Office Manager et Administratif RH - CDI - Paris 8Ème H / F

Clareo Lighting; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique basée à Malakoff recherche un Assistant Ressources Humaines pour participer à l'organisation de la vie d'entreprise. Vous aurez pour mission la gestion administrative des collaborateurs, l'assistance dans l'Office Management et l'organisation d'événements internes. Le poste requiert une formation en RH et une première expérience dans un rôle similaire, avec des compétences en communication et en organisation.

Qualifications

• Première expérience réussie en assistanat RH et/ou Office Management est nécessaire.
• Capacité à organiser des événements internes et à contribuer à une bonne ambiance au bureau.
• Maîtrise des outils digitaux souhaitée.

Responsabilités

• Suivi administratif des collaborateurs.
• Gestion de l'Onboarding et de l'Offboarding.
• Organisation logistique des événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bonnes compétences en communication

Esprit d'équipe

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation Bac +2 / 3 en RH, Gestion ou Assistante de Direction

Description du poste

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation de la vie d'entreprise et dans l'accompagnement RH au quotidien.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur trois dimensions principales :

Administration RH

• Suivi administratif des collaborateurs (dossiers salariés, absences, congés, visites médicales, mutuelle / prévoyance)
• Gestion administrative et logistique de l'Onboarding et de l'Offboarding des salariés.
• Appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, communication interne)

Office Management et Services Généraux

• Organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail, équipements)
• Être l'interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes
• Gestion des services généraux
• Gestion du parc automobile et des téléphones de l'entreprise
• Suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.)

Événementiel interne & Services Généraux

• Aide à l'organisation logistique des événements internes
• Animation de la vie de bureau et contribution à une ambiance conviviale et positive
• Mise en place d'initiatives favorisant l'esprit d'équipe et la cohésion

Vous pourrez également prendre en charge le recrutement de nos stagiaires et alternants.

Poste évolutif en fonction de votre montée en compétence.

Profil recherché

• Formation Bac +2 / 3 en RH, Gestion ou Assistante de Direction
• Première expérience réussie en assistanat RH et / ou Office Management
• Organisation, rigueur et sens du service
• Bonne communication écrite et orale, esprit d'équipe et enthousiasme
• Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux