Office Manager confimé anglais H / F

Linking Talents; Romainville; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie recherche un(e) Office Manager confirmé(e) anglais H/F pour une mission intérimaire de 3 mois, renouvelable. Le candidat idéal aura 5-10 ans d'expérience, un diplôme en administration, et de fortes compétences en organisation et communication. Le poste est à Villepinte avec une rémunération de 40-45K€.

Qualifications

• 5-10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
• Forte capacité relationnelle avec un bon esprit d ownership.
• Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office et SAP.

Responsabilités

• Assurer le suivi des contrats et prestataires.
• Suivre les aspects HSE.
• Superviser les services aux occupants.
• Gérer le parc automobile et des lignes professionnelles des employés.
• Préparer des rapports de suivi budgétaire.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Résolution de problèmes

Communication écrite et orale en Français et en Anglais

Connaissance des réglementations HSE

Maîtrise de Microsoft Office

SAP et Concur

Formation

Diplôme d'études supérieures en administration des affaires

Description du poste

Poste

Les missions principales pour le poste Office Manager confimé anglais H / F. Notre client, groupe de technologie, recherche son Office Manager H / F en intérim 3 mois renouvelable. Besoin ASAP sur Villepinte.

Vos missions

• Assurer le suivi des contrats (baux, travaux, électricité, et des prestataires (ménage, accueil, maintenance)).
• Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et l\'environnement (HSE).
• Superviser les services aux occupants tels que l\'accueil, le courrier, l\'impression, la téléphonie, les technologies de l\'information, les badges, les voyages et les notes de frais, ainsi que l\'intégration des nouveaux employés.
• Assurer le suivi de la facturation liée au fonctionnement de l\'établissement.
• Préparer des rapports de suivi budgétaire et les présenter en collaboration avec les responsables financiers.
• Étudier et comparer les devis pour optimiser les coûts des services.
• Gérer le parc des lignes professionnelles des employés; Commander les téléphones et SIM pour les on-boardings, récupérer les anciens téléphones pour les off-boardings tout en assurant les suivis et inventaires nécessaires.
• Gérer le parc automobile tout en établissant une relation avec les prestataires, s’assurant des documents de l’assurance et du bon fonctionnement des renouvellements des véhicules.
• Coordonner les audits internes et externes liés aux activités.

Le profil recherché

Compétences exigées :

• Diplôme d\'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• 5-10 ans d\'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Forte maîtrise de la communication écrite et orale en Français et en Anglais, avec une capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
• Connaissance des réglementations environnementales et de santé et sécurité au travail.
• Sens du détail, capacité d\'organisation et aptitude à résoudre les problèmes.
• Forte capacité relationnelle avec un bon esprit d\’ownership et d\’appartenance.
• Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat et Teams).
• Maîtrise des outils SAP, Concur est un atout.
• Anglais fluent.

Poste cadre au forfait 40-45K€.

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