Office manager - Assistant juridique anglais fluent (H / F)

Linking Talents; Vauréal; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'aéronautique recherche un Office Manager - Assistant juridique avec un niveau d'anglais courant. Vous serez responsable de la logistique des réunions, du suivi administratif et de la gestion des outils juridiques. Ce poste exige 5 ans d'expérience et une formation de niveau BAC+2. La rémunération proposée est entre 50 et 60k€ par an.

Qualifications

• Formation BAC+2 type BTS Assistant Manager.
• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
• À l'aise sur des outils bureautiques.

Responsabilités

• Préparer et logistique des réunions de direction.
• Gestion d’agenda et organisation de voyages.
• Assistance juridique et mise à jour des données.

Connaissances

Anglais courant

Outils bureautiques

Autonomie

Dynamisme

Proactivité

Polyvalence

Formation

BAC+2 type BTS Assistant Manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Les missions principales pour le poste Office manager - Assistant juridique anglais fluent (H / F)

Mon client dans le secteur de l'aéronautique, recherche son office manager / assistante juridique en CDI. Le poste est situé à Roissy.

Vos missions seront :

Assistanat de direction

• Préparation et logistique des réunions de direction
• Contribution à la gestion de la vie sociale des entités du Groupe
• Suivi administratif des contrats et coordination avec les conseils externes.
• Gestion d’agenda, organisation de voyages, déplacements internationaux et réunions.
• Préparation, mise en page et diffusion de documents (présentations, comptes rendus, courriers).
• Classement, archivage et suivi documentaire (papier et digital).
• Gestion et suivi des factures et notes de frais.
• Assistance aux signatures de documents (y compris via outils électroniques).

Office management

• Organisation et préparation des réunions internes et événements du département
• Support aux services généraux : relation avec les prestataires, suivi des fournitures et logistique des bureaux.

Assistanat juridique

• Assistance à la consolidation et mise à jour des données juridiques et administratives (organigrammes, mandats, assurances, contrats fournisseurs).
• Participation à l’élaboration et la mise en forme de présentations et de documents destinés aux partenaires externes (clients compagnies aériennes, autorités de l’aviation civile, associations professionnelles).
• Recherches d’informations ponctuelles (formalités locales, biographies, réglementations spécifiques).
• Gestion et suivi des outils administratifs et de reporting internes.

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Votre niveau d'anglais est courant à bilingue.

Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Le poste est à pourvoir ASAP.

Rémunération : 50 / 60k€ sur 12 mois en fonction du profil

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