Office Manager, à temps partiel (H/F)

GARONNE EMPLOI; Colomiers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur industriel recrute un(e) Office Manager à temps partiel à Colomiers. Le candidat idéal doit avoir 3 à 5 ans d'expérience et des compétences en accueil, logistique interne et support RH. Les principales missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des réunions et l'assistance administrative. Le contrat est un CDD de 6 mois, à raison de 20 heures par semaine, avec une rémunération de 1427.44€ brut par mois, sans télétravail possible.

Prestations

Primes

Rémunération de 1427.44€ brut/mois

Qualifications

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Organisation, rigueur et polyvalence.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des règles EHS.
• Gérer l'organisation des réunions et des déplacements professionnels.
• Soutenir le Responsable de Site dans la gestion des prestataires.

Connaissances

Accueil & communication

Logistique interne

Support RH

Courrier & colis

Gestion administrative du courrier

Formation

Bac+2 ou équivalents Communication événementielle

Description du poste

Offre n° 200WTXR Office Manager, à temps partiel (H/F)

Le Groupement d'Employeurs Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, leader mondial dans les mortiers industriels, un(e) Office Manager H/F, à temps partiel sur son site industriel de Colomiers (31). Démarrage du contrat : Dès que possible. Lieu : Colomiers. Informations sur le poste : 20h par semaine (= 86.60H par mois), de 8h30 à 12h30, du lundi au vendredi.

Rémunération : 1427.44€ brut/mois pour 86H60/mois. Statut employée, taux horaires : 16.483€ brut. Pas de télétravail possible.

Missions principales : Accueil & communication : Accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des règles EHS. Présenter le site, gérer le registre, l'équipement et l'accompagnement. Animer les espaces communs et assurer la diffusion des informations (affichage, écrans, mails). Logistique interne : Gérer l'organisation des réunions : planning, préparation des salles, matériel et collations. Coordonner les déplacements professionnels : recherches, réservations, assistance. Services généraux & gestion du site : Soutenir le Responsable de Site dans la gestion des prestataires (ménage, restauration, espaces verts, fontaines, distributeurs). Gérer les commandes internes (fournitures, produits d'entretien, collations) et suivre les coûts, budgets, facturations et enquêtes de satisfaction. Courrier & colis : Gérer les flux d'expédition, réception, stockage et distribution interne. Suivre les stocks, la facturation et organiser la continuité de service. Support RH : Accompagner les salariés et appuyer les managers : registre du personnel, accueil des nouveaux, réponses aux demandes RH, intérim, heures supplémentaires. Assurer le lien avec la médecine du travail : rendez-vous, rappels, comptes rendus. Gérer les formations obligatoires : planning, conventions, attestations, coûts et facturation.

Profil recherché : Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance orale. Organisation, rigueur, polyvalence. 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Type de contrat : CDD - 6 Mois. Durée du travail : Temps partiel - 20H/semaine. Travail en journée.

• Primes
• 1427.44€ brut/mois pour 86H60/mois

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Communication événementielle Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueil & communication Cette compétence est indispensable
• Courrier & colis Cette compétence est indispensable
• Logistique interne Cette compétence est indispensable
• Support RH Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir‑f professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines