Office Manager

Sherborne Talent Solutions; Le Poinçonnet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise en croissance internationale cherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel sur site à Le Poinçonnet. Le candidat idéal devra organiser le travail de la direction, gérer l’agenda, et traduire des documents en anglais. Ce rôle offre flexibilité et autonomie, tout en ayant un impact significatif sur le fonctionnement de l'entreprise. Ce poste est parfait pour une personne cherchant un emploi sensible à ses horaires et à ses contributions.

Qualifications

• 5 jours par semaine, 20 heures au total avec horaires flexibles.
• Expérience dans un rôle de soutien administratif appréciée.
• Capacités de rédaction et de traduction requises.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Responsable des Opérations.
• Organiser les réunions et voyages d’affaires.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.

Connaissances

Organisation

Confiance

Bilingue français-anglais

Description du poste

Assistant(e) de Direction / Office Manager à temps partiel – Le Poinçonnet, Centre-Val de Loire

20 heures/semaine | Horaires flexibles | Poste clé de support

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager à temps partiel au Poinçonnet, Centre-Val de Loire.

Si vous aimez organiser, être une personne de confiance et avoir la liberté de structurer vos journées, ce poste pourrait être idéal pour vous.

Les essentiels

• 5 jours/semaine, 4 heures/jour (20 heures au total)
• Horaires de début et de fin flexibles
• Contrat : CDI à temps partiel
• Poste basé sur site

Responsabilités principales

• Gérer l’agenda du Responsable des Opérations et assurer la coordination du planning
• Organiser les réunions, déplacements et voyages d’affaires (logistique, notifications sécurité, accueil)
• Traiter le courrier entrant et sortant (lettres, colis)
• Préparer les dossiers, présentations et rédiger des notes d’information
• Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre à jour les documents obligatoires
• Traduire des documents du français vers l’anglais pour communiquer avec la maison mère, les usines du groupe à l’étranger et les clients internationaux
• Rédiger les demandes d’achats pour la direction et le service RH
• Superviser et mettre en œuvre les formations réglementaires et établir les autorisations internes de conduite
• Assurer la bonne organisation générale du bureau et veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes

Pourquoi ce poste vaut la peine d’être considéré

• Intégrer une fonction de confiance avec un réel impact
• Rejoindre une équipe qui valorise la loyauté — le collaborateur actuel est en poste depuis 20 ans
• Faire partie d’une entreprise en croissance internationale, offrant un environnement collaboratif et tourné vers l’avenir
• Bénéficier d’autonomie, de stabilité et de flexibilité pour équilibrer vie professionnelle et personnelle
• Idéal pour une personne locale recherchant un emploi à temps partiel porteur de sens

Plus qu’un rôle administratif

Ce poste est une véritable opportunité de devenir le pilier organisationnel des opérations, en soutenant la direction et en contribuant activement au succès de l’entreprise.

Si vous recherchez un rôle qui respecte votre temps, valorise votre contribution et vous offre des perspectives d’évolution, cette opportunité est faite pour vous.