Office Manager

BEI Recrutement; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en agencement recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour gérer l'administration et l'opérationnel du siège. Vous serez responsable de l'organisation des déplacements, des réunions, et de la coordination logistique. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience en gestion administrative, possède d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, et maîtrise les outils bureautiques.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion administrative ou office management.
• Excellente organisation et autonomie dans un environnement polyvalent.
• Compétences relationnelles solides et aisance à communiquer.

Responsabilités

• Gérer l'administration et l'opérationnel du siège.
• Organiser déplacements, réunions et événements internes.
• Assurer la liaison entre les équipes et améliorer les processus internes.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Description

Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux.

Mission

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne.
• Organiser les déplacements professionnels, réunions, événements internes et le suivi des prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures).
• Assurer la liaison entre les équipes (comptabilité, technique, direction), améliorer les processus internes et contribuer à une expérience collaborateur positive.
• Gérer les contrats, abonnements, commandes et budgets administratifs en lien avec les fournisseurs du bureau.
• Garantir un environnement de travail fonctionnel, accueillant et en adéquation avec les standards de l’entreprise.

Profil

• Expérience confirmée (5 ans) en gestion administrative ou office management, idéalement en PME ou structure technique.
• Excellente organisation, autonomie et capacité à prioriser dans un environnement polyvalent.
• Excellentes compétences relationnelles, aisance à communiquer avec tous les niveaux de l’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), organisation logistique, budgétaire et suivi fournisseurs.
• Sens du service, flexibilité, orientation performance, et capacité à instaurer une ambiance de travail agréable.