Office Administrator H / F

Morgan Philips Specialist; Vanves; Sur place; EUR 48 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un Office Manager à Paris pour superviser les opérations quotidiennes du bureau. Le candidat doit avoir au moins 7 ans d'expérience confirmée en gestion de bureau, des compétences organisationnelles et de leadership excellentes, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. La rémunération est comprise entre 48-50 K€ brut annuel selon expérience. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique dans un environnement de travail stimulant sans option de télétravail.

Qualifications

• 7 ans minimum d'expérience en gestion de bureau.
• Compétences avancées en gestion budgétaire.
• Compréhension des normes HSE.

Responsabilités

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau.
• Gérer le budget et les dépenses.
• Organiser des événements internes.
• Mettre en place des procédures internes.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Leadership

Anglais bilingue

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Notre client évolue dans le secteur financier.

Il recrute un Office Manager F / H.

Votre rôle sera d'assurer la gestion quotidienne des opérations et garantir le bon fonctionnement de l'environnement de travail.

Ce poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administrative basée à Paris.

Missions principales

• Superviser et gérer les opérations quotidiennes du bureau pour garantir efficacité et productivité.
• Gestion budgétaire (niveau basique).
• Encadrer l'équipe de nettoyage et répartir les tâches pour optimiser la performance.
• Organiser la logistique et la mise en oeuvre des événements de l'entreprise.
• Mettre en place des procédures et politiques internes pour fluidifier les opérations.
• Suivre strictement le budget et les dépenses pour assurer la rentabilité.
• Garantir la conformité aux normes de santé et sécurité.
• Coordonner les prestataires pour la maintenance et les réparations.
• Planifier et organiser l'aménagement des espaces de travail.
• Gérer la distribution du courrier selon la politique interne.
• Maintenir le stock de fournitures et passer les commandes nécessaires.
• Fournir un support informatique basique si besoin.
• Effectuer des tâches administratives courantes (classement, photocopies, scans, envois).
• Accompagner l'équipe RH pour l'onboarding des nouveaux collaborateurs (installation, orientation).
• Assurer la gestion et la maintenance des équipements.
• Être l'interlocuteur principal avec la gestion immobilière (signalement des problèmes, suivi des demandes).
• Apporter un support administratif général (voyages, notes de frais).
• Participer à des projets ponctuels.

Rémunération

Salaire fixe : 48-50 K€ brut annuel, selon expérience et expertise.

Poste basé à Paris 8e et en CDI.

Pas de télétravail

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion de bureau (7 ans minimum)
• Excellentes compétences organisationnelles et leadership
• Anglais bilingue
• Maîtrise des outils bureautiques et des normes HSE