Manager Pôle Administratif et Moyens Généraux F / H

Framatome; Île-de-France; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie en France cherche un manager pour son équipe administrative. Vous serez chargé de coordonner les activités de vente et de superviser le personnel, tout en assurant la qualité des missions. Le poste requiert des compétences en leadership et en communication, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. L'expérience de 5 à 10 ans est souhaitable.

Qualifications

• Minimum Bac+3 requis.
• 5-10 ans d'expérience requise.
• Expérience en gestion d'équipe souhaitée.

Responsabilités

• Gérer une équipe de cinq collaborateurs.
• Coordonner l'administration des ventes.
• Piloter les activités et prestations externes.
• Accompagner les salariés dans la compréhension des processus.
• Animer la qualité des missions administratives.

Connaissances

Organisation

Leadership

Communication

Gestion des priorités

Travail d'équipe

Formation

Bac +5 ou expérience équivalente

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Description de la mission

Au sein de la Direction Comptable et Financière de Intercontrôle, filiale de Framatome rattachée à la Base Installée France (IB France), vous serez en charge demanager l’équipe du pôle administratif, pour participer activement à l'atteinte collective des objectifs de performance de l’entreprise.

A ce titre, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des directions d’Intercontrôle.

Vos principales activités seront les suivantes :

• Gestion d’une équipe de cinq collaborateurs
• Coordination de l’administration des ventes
• Pilotage des activités et prestations externes relevant du périmètre des moyens généraux sur les différentes bases d’Intercontrôle
• Accompagnement des salariés et des entreprises extérieures dans leur compréhension et appropriation des règles et processus applicables
• Animer et assurer la qualité et la continuité des missions du pôle administratif dont :

• Support administratif aux différentes directions ainsi qu’à la filiale Arkadia NDT
• Correspondant informatique
• Gestion des ordres de mission des intervenants
• Suivi des habilitations, autorisations des collaborateurs
• Communication et organisation des événements

Profil

• Bac +5ou expérience équivalente
• Bonne organisation et capacité de gestion des priorités
• Bonne maitrise des outils informatiques de base (pack office et applications métier) et de SAP.
• Solides compétences en leadership, y compris la capacité à motiver et à encadrer une équipe
• Goût du travail d’équipe en transverse et être force de proposition.
• Solides compétences en communication, y compris la capacité à communiquer efficacement avec des parties prenantes à tous les niveaux de l'entreprise et avec des fournisseurs externes.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

5-10 ans

Niveau d'emploi

Cadre

Langues

Anglais (Opérationnel)