Legal & Administrative Manager

Kameleoon; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique innovante à Paris recherche un(e) chargé(e) de facturation pour gérer les contrats des clients à l'international. Vous serez responsable de la facturation, de la conformité des documents et de la coordination entre les équipes commerciales et financières. Le candidat idéal a un Bac+3 en comptabilité, maîtrise l'anglais et est rigoureux. l'environnement de travail dynamique à Paris offre des avantages intéressants comme du télétravail hybride et 25 jours de congés par an.

Prestations

Télétravail hybride

25 jours de congés par an

Terrasse au bureau

Événements d'équipe

Qualifications

• Formation Bac+3 en comptabilité, gestion ou administration.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Anglais écrit et oral à un niveau professionnel requis.
• Compétences en allemand à l'écrit souhaitées.
• Maîtrise des outils bureautiques comme Excel.

Responsabilités

• Gérer la facturation clients pour l'Allemagne.
• Rédiger les avenants contractuels pour les clients.
• Assurer la communication entre les équipes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Anglais (niveau professionnel)

Allemand (écrit)

Outils bureautiques (Excel, Google Suite)

Formation

Bac+3 en comptabilité, gestion ou administration

Description du poste

Chez Kameleoon nous proposons à nos clients une plateforme de personnalisation qui mesure l'intention d'achat des visiteurs sur le web en temps réel pour adapter leurs interfaces digitales à la singularité de chaque visiteur, booster leurs conversions et améliorer les modèles d'affaires.

Kameleoon c'est une équipe de 200 personnes présentes partout dans le monde : USA, Canada, Allemagne, France, Espagne, Italie... Nous travaillons avec plus de 700 marques à l'international notamment des leaders du e-commerce, des médias, du voyage, de l’automobile, des services financiers et de la santé tels que Toyota, Renault, BPCE, Fnac Darty, Canada Goose et bien d’autres !

Chez Kameleoon nous sommes passionnés par la technologie. Nous voulons être les moteurs de la transformation du marketing digital qui, en s’appuyant sur l’IA, devient de plus en plus proche des consommateurs. Si tu souhaites rejoindre une équipe internationale dans un environnement en pleine croissance, tu es au bon endroit !

Missions

Rattaché(e) à la Direction Financière tu seras en charge de la facturation et du suivi contractuel des clients de Kameleoon notamment sur la zone Allemagne Suisse et Autriche mais pas uniquement !

Tu interviendras sur des sujets clés combinant rigueur financière et sens de l’organisation.

Tes principales missions seront :

1. Gestion de la facturation clients (Allemagne)

• Préparer, émettre et suivre les factures clients selon les conditions contractuelles convenues. Notre outil de facturation clients se nomme Maxio.
• Assurer la conformité des factures avec les exigences légales locales (TVA, mentions obligatoires, etc.).
• Tenir à jour la base de données clients et le suivi des paiements.
• Collaborer avec les équipes commerciales et le support client pour résoudre toute anomalie de facturation.

2. Suivi contractuel et aspects légaux (Ensemble des clients : France et International)

• Rédiger et préparer les avenants contractuels (renouvellements, évolutions, augmentations de prix prévues contractuellement) avec le soutien de nos équipes du support clients.
• Tenir à jour les dossiers contractuels clients et assurer leur conformité.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des augmentations tarifaires prévues dans les contrats.

3. Support administratif et coordination interne (Ensemble des clients : France et International)

• Assurer la communication fluide entre les équipes commerciales, financières et support clients.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de facturation et de suivi client.

Profil

Idéalement:

• Tu disposes d’une formation Bac3 en comptabilité, gestion ou administration.
• Tu es très rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails.
• Tu maîtrises l’anglais écrit et à l’oral - un niveau professionnel est demandé.
• Tu as un niveau scolaire en allemand écrit. Il n’est pas nécessaire d’être à l’aise en allemand à l’oral.
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, suite Google, etc.).
• Une première expérience en facturation ou en gestion administrative est demandée.

Processus de recrutement

Après notre call de préqualification de 30 minutes, 2 entretiens physiques dans nos bureaux de Paris Opéra avec notre CFO et notre Administrative Manager.

Les de Kameleoon

• Un environnement de travail en plein cœur de Paris (Opéra) avec une super terrasse !
• Une équipe dynamique et un environnement de travail stimulant
• Prendre part à une entreprise qui grandit rapidement à l’international : Allemagne, UK, US, Canada !
• 25 jours de congés par an
• Télétravail hybride
• De nombreux moments de convivialité et un Team Event International chaque année en Europe
• Swile pour les tickets restaurant (9/j.)

Ça te tente Alors clique sur postuler !

Key Skills

Business, Clerical, Account Payable, Administrative Skills, Time Management, Data Entry, office supplies, Accounting, Project Management, Administration Office, Management skills, Account Receivable, Administrative Operations, Problem Solving Skills, Statistics

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1