Chargé(e) de traitement des réclamations
ACTUDATA, Courtier « grossiste », élabore, distribue et gère par délégation des contrats d’assurance avec une approche de distribution innovante. Fort de plus de 70 salariés répartis sur 3 sites, nous recherchons un(e) Chargé(e) de traitement des réclamations.
Rattaché(é) au Responsable Juridique, Conformité et Réclamations, vos principales missions pour ACTUDATA seront les suivantes : Appliquer la Politique de traitement des réclamations et assister le Responsable Juridique & Conformité dans le pilotage du dispositif.
1. Traitement des réclamations
- Qualifer et rediriger des réclamations à partir de critères prévus à la Politique.
- Identifier l’exposition aux risques présentée par les réclamations.
- Traiter des réclamations amiables et précontentieuses dans les délais et conditions prévus à la Politique.
- Relayer au Responsable Juridique et Conformité les réclamations présentant une exposition aux risques et proposer des réponses à apporter.
- Saisir quotidiennement les données issues du traitement des réponses apportées aux réclamations.
- Préparer des projets de réponses au Médiateur de l’assurance.
2. Suivi d’activité
- Restituer des données d’activité / de traitement quotidien.
- Réaliser et communiquer des statistiques simples à fréquences hebdomadaires / mensuelles.
- Contribuer au bilan annuel du dispositif de traitement des réclamations.
- Proposer des évolutions de la Procédure de traitement des réclamations.
- Contribuer à l’actualisation et / ou la création de supports de formation.
- Réaliser des contrôles relatifs au traitement des réclamations.
3. Reporting internes et externes
- Interagir avec les Courtiers et Compagnies d’assurance pour les réclamations relevant de leurs périmètres.
- Réécouter des enregistrements téléphoniques, les évaluer et identifier les actions correctives à mettre en œuvre.
- Analyser les motifs de réclamations (par Courtiers distributeurs, produits, canaux, etc.).
- Contribuer aux remontées de données vers les compagnies d’assurance partenaires dans le cadre de la Gouvernance Produits et des campagnes EDI et QPC.
- Rédiger des projets de demandes d’actions correctives à destination des Courtiers distributeurs.
- Assister le Responsable Juridique & Conformité dans le cadre des audits de compagnies d’assurance mandantes.
Vos compétences clés
- De formation Bac+3 / Bac+5 en Droit (assurances, protection sociale, consommation) ou en Assurance.
- Minimum 2 ans d'expérience, idéalement dans le secteur de l’assurance (Protection Juridique, Qualité, Réclamations).
Vos capacités
- Une excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
- Une bonne connaissance de Microsoft Office (rédaction de documents, TCD, RECHERCHE V, création de présentations, éléments visuels etc…).
- Polyvalence et réactivité font partie de vos points forts.
- Le sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
- De bonnes capacités relationnelles et aptitude à interagir avec des interlocuteurs internes et externes variés.
Rémunération et avantages
- Rémunération : entre 30 000 € et 39 000 €.
- Carte Swile.
- Mutuelle prise en charge à 66 %.
- PERO.
- Début souhaité : 15 avril 2025.
- HelloCSE.
- Transport en commun pris en charge à 50 %.
Process de recrutement
- Entretien en visio avec notre Responsable RH.
- Entretien en présentiel avec votre futur manager.
- Un dernier entretien avec notre Président afin de confirmer votre recrutement.
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