Junior Office Manager (H/F)

AUTO1 Group; Châtillon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de vente de véhicules d'occasion recherche un(e) Junior Office Manager pour assurer le bon fonctionnement des bureaux. Le candidat idéal doit être autonome et organisé, capable de gérer plusieurs priorités et possédant d'excellentes compétences relationnelles. Les missions incluent la gestion des prestataires, l'accueil des nouveaux collaborateurs et l'amélioration continue de l'environnement de travail. Ce poste dynamique offre de nombreuses responsabilités et la possibilité d'évolution au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience en management de bureau ou assistanat administratif appréciée.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et polyvalent.
• Esprit d'initiative pour proposer des améliorations.

Responsabilités

• Gérer les prestataires et suivre la qualité des services offerts.
• Assurer la réception et la distribution du courrier et des colis.
• Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe.
• Gérer les badges d'accès et les fournitures de bureau.
• Veiller au bien-être et à l'ambiance de travail dans les bureaux.
• Collaborer à la communication interne et à l'organisation d'évènements.

Connaissances

Autonomie

Sens du service

Organisation

Capacité à gérer les priorités

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Google Workspace

Excel

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets ! 🚀 AUTO1 Group est la première plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Depuis plus de 10 ans, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques Vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero. Avec une équipe de 6000 passionnés, on travaille dur pour rendre le commerce et le transport de voitures aussi rapides, simples et efficaces pour nos clients ! Notre vision? Être la référence pour acheter et vendre des véhicules d’occasion en ligne 🚗

Description du poste

Nous recherchons un(e) Junior Office Manager (H/F). En tant qu’Office Manager, tu seras le pivot de l’organisation et du bon fonctionnement de nos bureaux.

Tes missions

• Gestion des prestataires : assurer la relation et la coordination avec les différents prestataires (ménage, frigos connectés, paniers de fruits, maintenance du bâtiment, gestion des encombrants…) et suivre la qualité des prestations.
• Gestion du courrier : assurer la réception, le tri, la distribution du courrier, des colis et des documents administratifs pour l’ensemble des équipes.
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs : préparer les welcome packs (badges, goodies, matériel, vêtements), organiser les réservations hôtelières pour les onboarding/formation et veiller à leur bonne intégration.
• Gestion des accès : gérer la distribution et le suivi des badges d’accès, ainsi que des casiers.
• Achats et logistique : gérer les achats de fournitures de bureau, goodies, décoration et effectuer les demandes de paiement via notre outil interne.
• Vie de bureau & bien-être : être attentif(ve) au bien‑être des collaborateurs, organiser régulièrement un tour des bureaux suivi d’un récapitulatif et proposer des améliorations pour garantir un environnement de travail agréable.
• Participation à la communication interne : collaborer avec le chargé de communication pour les affichages et messages à faire passer auprès de nos équipes.
• Support à l’organisation d’évènements : accompagner l’organisation et la logistique des évènements internes à destination des collaborateurs.
• Gestion administrative et suivi de l’environnement de travail : veiller en permanence à la qualité de vie et à la bonne organisation au sein de l’entreprise.

Ces missions sont évolutives et pourront s’enrichir en fonction de tes envies et de ta capacité à être force de proposition !

Qualifications

Ton profil

• Tu es autonome, rigoureux(se) et organisé(e), avec une grande capacité à gérer les priorités.
• Tu as le sens du service et fais preuve d’un excellent relationnel, aussi bien avec les équipes internes qu’avec nos prestataires.
• Tu maîtrises les outils bureautiques courants (Google Workspace, Excel, etc.) et tu es à l’aise avec les outils digitaux.
• Tu es réactif(ve) et sais être force de proposition pour améliorer en continu la vie de bureau et l’environnement de travail.
• Tu possèdes idéalement une première expérience sur un poste similaire (office management, assistanat administratif, gestion de services généraux).
• Tu es à l’aise dans un environnement dynamique et polyvalent.

Informations supplémentaires

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

• Échange avec un membre de l'équipe People, pour connaître tes aspirations et voir si on a la même vision pour avancer ensemble.
• Entretien avec Caroline, ta future manager, pour creuser tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match.

🎉Prêt(e) à embarquer dans l’aventure AUTO1 Group et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion ? On a hâte de te rencontrer ! 🚗

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth.

* Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir l'égalité des chances dans l'accès et le maintien dans l'emploi, AUTO1 Group, développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction.