INTENDANT H/F

Association Aurore; Marly-le-Roi; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'insertion à Marly-le-Roi recherche un professionnel pour gérer et coordonner l'entretien des logements et le suivi administratif. Le candidat doit avoir un Bac +2 minimum et une expérience dans un poste similaire. Vérification des normes de sécurité et gestion des dépenses sont essentielles. Le permis B est requis en raison des déplacements réguliers sur les sites.

Qualifications

• Diplôme requis est Bac +2 minimum.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Habilitations ou formations techniques appréciées.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les remises en état des logements.
• Assurer la gestion des commandes et des stocks.
• Suivre les dépenses et investissements dans le cadre budgétaire.
• Superviser l'entretien des logements et structures.
• Assurer le suivi administratif et la facturation.
• Veiller à la sécurité et à la maintenance immobilière.
• Coordonner les ouvertures et fermetures de structures.
• Faire un reporting régulier des activités.

Connaissances

Gestion de projets

Suivi administratif

Entretien immobilier

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

CHU diffus, CHU, HUDA, pensions de famille (8 structures).
Département des Hauts de Seine (92) et Yvelines (78)

Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.

Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité.

Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion et remise en état des logements et chambres — Coordonner les remises en état des logements et chambres afin de les rendre disponibles. Recherche de prestataires, mise en concurrence. Suivi des chantiers et réception des travaux en collaboration avec les chefs de service.
2. Gestion des commandes et des stocks — Gérer les commandes et assurer la disponibilité des équipements nécessaires : Mobilier, électroménager, petit matériel, produits d'entretien, etc. Optimiser les stocks en fonction des besoins des structures du périmètre.
3. Suivi des dépenses et investissements — Mettre en oeuvre les dépenses prévues dans le cadre budgétaire, incluant les fonds dédiés aux investissements.
4. Maintenance et entretien — Superviser l'entretien des logements/structures : Suivre la réalisation des visites techniques annuelles en binôme avec les chefs de service. Sensibiliser les résidents aux bonnes pratiques pour préserver les locaux. Effectuer de petites réparations (bricolage) et constituer un réseau de partenaires de proximité (électricien, plombier, serrurier, etc.).
5. Suivi administratif et facturation — Assurer le suivi de la facturation liée aux missions techniques, en lien avec le service comptabilité et les chefs de service.
6. Sécurité et maintenance immobilière — Veiller au respect des règles de sécurité et à la maintenance des bâtiments, en coordination avec la direction immobilière. Suivre les contrats d'entretien et de maintenance des sites, conformément aux processus internes.
7. Gestion des ouvertures et fermetures de structures — Coordonner les achats et la logistique nécessaires lors des ouvertures ou fermetures de structures.
8. Reporting — Assurer un suivi régulier et détaillé des activités auprès des responsables hiérarchiques.

Formation et expérience

Diplôme requis : Bac +2 minimum. Expérience : poste similaire avec des responsabilités comparables. Atouts : habilitations ou formations techniques (électricité, plomberie, SSIAP, etc.). Permis B obligatoire : déplacements réguliers sur les différents sites.