IGA - Gestionnaire des dÃplacements et frais de mission

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale recherche un(e) agent chargé(e) d'organiser les déplacements et de gérer le parc de véhicules. Vous travaillerez sous la supervision directe du secrétaire général adjoint. Les responsabilités incluent la réservation des transports, le suivi des frais de mission et l'organisation logistique. Compétences en gestion et administration demandées.

Responsabilités

• Organisation des déplacements des membres de l'inspection.
• Suivi des déplacements et mise à jour des tableaux de bord.
• Gestion des frais de mission et contrôle des facturations.
• Suivi du planning des conducteurs et réservations.
• Gestion des comptes horaires des conducteurs.

Connaissances

Internship

Accounts Receivable

Generator

Computer Operating

Corporate Risk Management

Description du poste

Overview

Vos missions en quelques mots

Rattach(e) directement au secrtaire gnral adjoint vous tes charg(e) au sein du ple gestion du secrtariat gnral de lIGA des attributions suivantes :

Responsibilities

• Organisation des dplacements des membres de l inspection: réservation des transports et hôtels via l application Chorus-DT conformément à la politique de voyage ministérielle
• Suivi des déplacements et mise à jour des divers tableaux de bord
• Gestion des frais de mission des membres de l IGA et contrôle des facturations du prestataire
• Suivi du planning des conducteurs de l IGA et réservations des courses
• Gestion des comptes horaires indemnités pour heures supplémentaires et des congés des conducteurs
• Gestion du parc de véhicules du service en lien avec les conducteurs et la gestionnaire logistique : suivi de l exécution des marchés carburants et dépenses et opérations liées (cartes)

Vous exercez également les fonctions de correspondant(e) de l action sociale et de correspondant(e) handicap.

Environnement et activités du service

L inspection générale de l administration est placée directement sous l autorité du ministre de l intérieur. Elle exerce une mission d évaluation des politiques publiques de contrôle, d audit, d étude et de conseil à l égard des services centraux et dconcentrs du ministre.

Composition et effectifs

L inspection générale de l administration compte une soixantaine d inspecteurs, inspecteurs généraux adjoints et inspecteurs généraux. Le service administratif en charge du soutien logistique est composé de 14 agents ainsi répartis : 2 agents de catégorie A (le secrtaire général adjoint et la responsable du plein rapports), 6 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, 2 conducteurs.

Le service comporte par ailleurs :

• 2 agents de catégorie A ou assimilés affectés à la cellule ministérielle d audit budgétaire et comptable, cellule rattachée à l Inspection générale.
• 1 agent de catégorie A affecté à la cellule de contrôle des fonds européens.

Liaisons

Liaisons hiérarchiques : Le chef du service de l IGA et son adjoint, la secrétaire générale, le secrétaire général adjoint.

Liaisons fonctionnelles : Les inspecteurs de tous grades et statuts l ensemble du service administratif; les directions de l administration centrale (DRH, DMATES, DEPAFI...), le service du contrôleur budgtaire et comptable ministériel, l agence de voyages AMPLITUDES.

Key Skills

• Internship
• Accounts Receivable
• Generator
• Computer Operating
• Corporate Risk Management

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1