HR Operations Specialist (F/H/NB)

Ubisoft; Bordeaux; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de jeux vidéo recherche un(e) Spécialiste RH pour assurer l'accompagnement de 300 collaborateurs en matière de gestion administrative. Le candidat idéal aura une expérience en RH, une forte connaissance du droit social, et sera reconnu pour son sens du service et sa capacité à travailler en équipe. Le poste offre un environnement de travail hybride.

Prestations

Intéressement et participation

Plan d'épargne entreprise

25 jours de congé payé

12 RTT

Tickets restaurant

Bonne mutuelle

Congé maternité de 20 semaines

Congé paternité/co-parental de 7 semaines

Qualifications

• Expérience réussie au sein d’un service RH en Administration du Personnel.
• Intérêt fort pour le droit social et les questions de paie.
• Capacité à résoudre des problèmes et formuler des recommandations claires.

Responsabilités

• Assurer un accompagnement RH auprès de 300 collaborateurs.
• Rédiger des documents contractuels et des attestations.
• Gérer l'activité transactionnelle RH en lien avec l’équipe Paie.
• Conseiller les HR Managers sur la réglementation sociale.
• Participer à l’amélioration continue des outils et processus RH.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Sens du service

Connaissance du droit social

Formation

Expérience en Administration du Personnel

Description du poste

Description du poste

Au sein de l’équipe HR Opérations France basée à Bordeaux, l’équipe HR Operations du siège a pour mission d’accompagner 1 400 collaborateurs.rice.s sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Managers et les HR Business Partners en pilotant la gestion administrative de leurs équipes.

Sous la responsabilité du HR Operations Manager, vous avez en charge un périmètre d’environ 300 collaborateurs.rice.s et travaillez en étroite collaboration avec deux autres HR Operations Specialists, une HR Operations Assistant, les HR Managers, les HR Business Partners, ainsi que les équipes Paie et Droit Social.

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes :

• En tant qu’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes sur les sujets RH du quotidien et toutes leurs formalités administratives, vous êtes garant.e d’une expérience employé hors-pair ;
• Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants…) et des attestations diverses en collaboration avec l’équipe de Droit Social ;
• Vous êtes en charge de l’activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle …) en collaboration avec l’équipe Paie ;
• Vous accompagnez les collaborateurs.rice.s en mobilité internationale sur les démarches d’immigration et de relocation ;
• Vous êtes garant.e du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective …) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ;
• Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Managers et des HR Business Partners ;
• Force de proposition, vous participez à l’excellence opérationnelle de l’équipe HR Operations en recherchant l’amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation…).

Qualifications

Pour réussir sur ce poste, vous bénéficiez d’une expérience réussie au sein d’un service RH en Administration du Personnel. Vos forces sont votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation et vous avez un fort intérêt pour le droit social et les questions de paie.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe se définissant comme « Serious about Fun » et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !

• Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail fun et stimulant au sein duquel vous aurez la possibilité de développer vos compétences, d’évoluer et de vous épanouir ;
• Vous souhaitez exercer une fonction d’expertise, requérant une bonne connaissance du droit social et des politiques de GRH, tout en conservant un contact quotidien auprès des collaborateur.rice.s.
• Team player, vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle (interlocuteurs.rice.s multiples) et votre grand sens du service ;
• Vous aimez résoudre les problèmes, vous êtes capable de formuler des recommandations claires et vous poser les bonnes questions ;
• And you speak English very well because: vous devez pouvoir interagir avec les collaborateurs.rices de votre périmètre ne parlant pas français.

Avantages Ubisoft

Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines

Processus de recrutement

1. [30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,
2. [60 minutes] : entretien avec un HR Operations Manager et un Recruteur,
3. [60 minutes] : entretien avec la N+2 Directrice HR Operations France

Informations supplémentaires

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connecté avec votre équipe et aligné sur les priorités de l'entreprise, tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !