Au sein de la direction de l'administration générale et de la sécurité, vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes :
Responsabilités
- Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes
- Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté
- Surveiller les circulations à l'intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte
- Participer aux opérations d'évacuation en cas d'incendie
- Appliquer les consignes de sécurité en cas d'alarme
- Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords
- Accueillir et renseigner les personnes
- Accueillir, délivrer un badge, orienter les personnes et les groupes extérieurs
- Renseigner les personnes circulant dans les locaux
- Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels
- Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs
- Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli
- Effectuer des photocopies
- Réaliser des tâches de manutention légère
- Participer à la maintenance technique de premier niveau (photocopieurs, ordinateurs, équipements de visioconférence, imprimantes, etc.)
- Gérer les salles de réunion : vérifier l'identité et le droit d'accès des participants, assurer la fourniture des prestations (vidéoprojecteur, audioconférence, etc.), préparer les salles et les ranger en fin de réunion, intervenir en cas de dégradation ou d'incident
- Apporter un soutien matériel et logistique : contribuer à la logistique d'événements, gérer certains stocks de matériel et de consommables, participer à la mise en place de la signalétique
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD - 12 mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Salaire brut : 3071.13 Euros mensuel sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 an(s). Cette expérience est indispensable
- Bac ou équivalent
Éléments supplémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire