Hôte ou hôtesse d’accueil

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique à Paris recherche un(e) responsable accueil en CDI. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des courriers, ainsi que de diverses tâches administratives. Une première expérience dans un environnement similaire est requise. La rémunération est de 2.000€/mois + primes et tickets restaurants.

Prestations

Primes

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience à un poste similaire ou dans un environnement dynamique.
• Excellente élocution et bonne présentation.
• Compétences dans l'utilisation du pack Office.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des contacts.
• Réception et orientation des candidats.
• Gestion des courriers et administration.

Connaissances

Sourire

Dynamisme

Rigueur

Organisation

Outils

Pack Office (Word, Excel)

Description du poste

Overview

Pour son agence de recrutement située à Paris-Bastille (75), J4S recrute son ou sa responsable accueil. Ce poste est en CDI.

Au sein d’une agence dynamique, performante et bienveillante, vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, partenaires, candidats et clients. La qualité du premier contact de l’entreprise dépend de vous. La vocation, c’est d’avoir pour métier sa passion. Ce célèbre adage de Stendhal résume l’état d’esprit de nos équipes.

Agence d’intérim et de recrutement, J4S est spécialisée depuis plus de 25 ans dans l’événementiel, la communication, la relation client, le juridique et l’immobilier. J4S est avant tout un état d’esprit, celui d’une entreprise à taille humaine, pourvue d’une équipe efficace et motivée, entièrement animée par la volonté d’apporter des solutions de qualité. Nous portons une attention toute particulière à l’humain. Le recrutement bienveillant est notre leitmotiv. La bienveillance c’est avant tout un accueil personnalisé et attentionné de chaque candidat au sein de nos locaux, et ça c’est votre rôle.

Responsabilités

• L’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, partenaires, candidats et clients
• La réception et orientation des candidats et des candidatures
• Le maintien de la bonne tenue de l’agence (rangement quotidien de l’accueil…)
• La vérification des documents d’identité des visiteurs
• La préparation des salles de réunions et la gestion du planning pour leur réservation
• La gestion des courriers (réception, distribution, expédition)
• La transmission aux intérimaires de leurs documents administratifs
• La diffusion des annonces de recrutement sur notre site J4S.fr, les réseaux et l’ensemble des jobboards
• La mise en forme de documents et gestion de dossiers
• La mise à jour et suivi de la base de données contacts/clients/candidats

Vos missions évolueront en fonction des besoins et plus encore de vos ambitions et de votre implication au sein de notre entreprise.

Profil recherché

Profil recherché
Doté(e) d’une première expérience à un poste similaire ou au sein d’un environnement dynamique et exigeant (agence d’architecture, agence de communication, cabinet d’avocats, start-up…), vous êtes souriant(e), dynamique, rigoureux(euse) et organisé(e).
Vous avez une excellente élocution, une bonne présentation et des notions convenables des outils du pack Office (Word, Excel, etc.).

Rémunération et informations

Rémunération: 2.000€/mois brute + primes + tickets restaurants

Localisation: Paris (75) M° Bastille

Type de contrat: CDI

Date de début: Au plus tôt

Horaires: du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00

Contact

Raphael: [e-mail] ou 01.48.07.48.07