Hôte - Hôtesse standardiste

Legallais; Hérouville-Saint-Clair; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Hôte - Hôtesse standardiste pour assurer l'accueil physique et téléphonique au siège. Vous serez le premier sourire pour les visiteurs, avec des responsabilités telles que la gestion des accès, des courriers, et l'assistance aux collaborateurs. Le candidat idéal présente une excellente maîtrise du français, un sens du service développé, et possède une formation appropriée. Ce poste CDI offre une rémunération entre 23 000 et 28 000 € brut/an avec de nombreux avantages.

Prestations

Mutuelle d’entreprise 100% prise en charge

Titres-restaurants

Intéressement et participation aux résultats

Retraite par capitalisation

Tarifs préférentiels dans le catalogue

Qualifications

• Présentation irréprochable, sens du service, sourire communicatif.
• Parfaite maîtrise du français écrit (orthographe, grammaire).
• À l’aise avec les outils bureautiques.
• Expérience réussie sur un poste similaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Piloter les flux de courriers et colis.
• Assister les collaborateurs dans leurs demandes.
• Gérer les aspects administratifs et suivre les commandes.

Connaissances

Sens du service

Réactivité

Diplomatie

Autonomie

Confidentialité

Ponctualité

Discrétion

Formation

Formation Bac (secrétariat, assistanat ou équivalent)

Outils

Google Suite

Description du poste

Intitulé du poste

Hôte - Hôtesse standardiste

Contrat

CDI

Missions

Hôte(sse) d’accueil – Soyez le premier sourire de Legallais !

Chez Legallais, chaque visite commence par une rencontre, un mot gentil, une attention.

Nous recherchons la personne qui saura incarner cet esprit : accueillante, organisée, et aux petits soins pour tous ceux qui franchissent nos portes.

Votre Rôle

Rattaché(e) à Dorine, Chargée de l'environnement de travail, vous êtes un véritable pilier de l’accueil au siège de l’entreprise :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique (100 appels / jour) et orienter avec le sourire (en personne et au téléphone) les visiteurs, partenaires et collaborateurs.
• Assurer un environnement serein et contrôlé : gestion des accès, remise des badges, organisation des transports et application des procédures en cas d’urgence (évacuation, incendie…).
• Piloter les flux de courriers et colis : réception, tri, distribution et expédition, tout en maintenant les fournitures à jour.
• Assister les collaborateurs dans leurs demandes : réservations de salles, plateaux‑repas, fournitures, impressions.
• Gestion administrative : suivre les commandes, vérifier les factures, participer à l'amélioration continue du service etc.
• Renseigner les indicateurs de son périmètre : (flux colis, visiteurs, appels ...)

Profil

Au-delà du CV, c’est votre posture qui fera la différence :

• Présentation irréprochable, sens du service, sourire communicatif.
• Réactivité, diplomatie, autonomie.
• Parfaite maîtrise du français écrit (orthographe, grammaire).
• À l’aise avec les outils bureautiques et Google Suite.
• Confidentialité, ponctualité et discrétion indispensables.
• Formation Bac (secrétariat, assistanat ou équivalent) est appréciée.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Une appétence pour les environnements dynamiques et collaboratifs.

Conditions Proposées

• Amplitude Horaires Max : 8h00-17h00 (16h le vendredi)
• Rémunération fixe selon profil et expérience entre 23 000 et 28 000 € fixe brut/an.
• 37 h/semaine, du lundi au vendredi avec 12 RTT/an.
• Mutuelle d’entreprise 100 % prise en charge.
• Titres‑restaurants.
• Intéressement et participation aux résultats.
• Retraite par capitalisation.
• Tarifs préférentiels dans notre catalogue.

Le Processus De Recrutement

Votre candidature sera étudiée par Gautier, du service recrutement, qui vous contactera si votre profil correspond aux attentes.

Vous rencontrerez ensuite Dorine, votre future manager, lors d’un entretien en binôme avec Gautier, un entretien de validation avec Caroline, directrice de la Direction environnement de travail de Legallais.

Une réponse vous sera apportée dans un délai de deux semaines après ce dernier échange.

De notre côté, nous vous proposons

• Une entreprise solide, humaine et reconnue.
• Des missions variées, au contact de toutes les équipes.
• Des bureaux et un cadre de travail plaisants.
• Un parcours d'intégration structuré.
• De nombreux avantages : mutuelle prise en charge à 100 %, titres‑restaurants, avantages CSE…
• Rejoindre une entreprise Great Place to Work.

Localisation du poste

• Normandie, Calvados (14)
• Lieu : Hérouville‑Saint‑Clair

Poste à pourvoir le 05/01/2026