Hôte / hôtesse d’accueil standardiste

Phone Régie; La Chapelle-sur-Erdre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Welcomer à temps partiel à La Chapelle-sur-Erdre. Vos tâches incluront l’accueil physique et téléphonique, la gestion des voyages et des factures, ainsi que l'organisation des rendez-vous. Un bon niveau d’anglais et des compétences bureautiques sont essentiels. La rémunération est de 12,02 € brut de l’heure avec des avantages sociaux. Une formation sera fournie avant la prise de poste.

Prestations

Avantages sociaux

Carte titre restaurant de 7 €/jour

Remboursement à 50% du titre de transport

Qualifications

• Minimum niveau d’anglais conversationnel requis.
• À l’aise avec les outils bureautiques et orthographe irréprochable.
• Présentation soignée et professionnelle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de voyages et déplacements.
• Gestion des courriers et affranchissement.
• Gestion des factures et commandes.
• Gestion des rendez-vous du directeur.

Connaissances

Anglais conversationnel

Compétences bureautiques

Sens du service

Description du poste

Vue d'ensemble

Notre société Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre mission

Votre Enthousiasme, Votre Polyvalence Et Votre Professionnalisme Seront Mis En Avant Au Travers Des Tâches Confiées Pour Notre Client Spécialisé Dans Les Équipements De Radioprotection.

• Accueil physique, accueil téléphonique, prise de message (anglais conversationnel requis)
• Gestion de voyages et déplacements
• Commande de fournitures, café et thé
• Gestion des courriers (départ et arrivées), affranchissement, demandes SAV
• Gestion des factures, commandes de plateaux repas, gestion des rdv du directeur, demande de visas, gestion des voitures de la société et voitures de location, gestion des salles de réunion.

Le Poste Est à Pourvoir, Immédiatement, Dans Le Cadre D’un CDI à Temps Partiel De (29,5 H) Du Lundi Au Vendredi (possibilité D’évoluer Sur Un 33h).

Lundi, mercredi et jeudi : 8h30-12h30 / 14h00 – 17h30. Vendredi : 8h30-12h30 / 14h00 – 17h00.

Le poste est situé à La Chapelle sur Erdre (44240) puis déménagement de l’entreprise mi décembre sur Carquefou. Une formation de 5 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération Et Avantages

• 12,02 € brut de l’heure + prime de poste 105,25 euros brut (double après période d’essai) + ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
• Perspectives d’évolution à partir d’un an d’ancienneté.

Processus De Recrutement

• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager
• Rencontre avec le client

Le profil idéal

Vous avez au minimum un niveau d’anglais conversationnel.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

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