Hôte d'Accueil Bilingue - Banque d'Affaires Japonaise H / F

GR Welcome Services; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais pour un poste en CDI à temps plein dans une banque d'affaires à Paris. Le candidat idéal devra avoir un anglais courant, un sens aigu du service, et être réactif et autonome. Les missions incluent l'accueil de visiteurs, la gestion du standard téléphonique, et la réservation de salles. Ce poste offre un environnement international exigeant.

Qualifications

• Anglais courant / bilingue indispensable.
• Sens aigu du service et présentation irréprochable.
• Réactivité, fiabilité et autonomie.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique.
• Suivi et traitement des messages reçus par messagerie.
• Réservation et préparation des salles de réunion.
• Gestion de l'espace cuisine client.
• Réception et envoi du courrier et des colis.
• Réservation de taxis.
• Attribution et suivi des badges visiteurs.
• Mise à jour quotidienne des registres.

Connaissances

Anglais courant / bilingue

Sens aigu du service

Réactivité

Fiabilité

Autonomie

Outils

Excel

Description du poste

Overview

GR Welcome Services recrute, pour le compte de son client, une banque d\'affaires japonaise située à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d\'accueil bilingue anglais en CDI temps plein, pour assurer un accueil haut de gamme et la gestion du standard téléphonique.

Horaires

Du lundi au vendredi, de 7h00 à 16h00, avec 1h30 de pause déjeuner

Missions principales

• Accueil et accompagnement des visiteurs (clients, partenaires, etc.)
• Gestion du standard téléphonique : réception et transmission des appels, annonces personnalisées
• Suivi et traitement des messages reçus par messagerie
• Réservation et préparation des salles de réunion, vérification du matériel
• Gestion de l\'espace cuisine client : approvisionnements, inventaires
• Réception et envoi du courrier et des colis (DHL, Fedex)
• Réservation de taxis (via G7)
• Attribution et suivi des badges visiteurs
• Gestion ponctuelle de prestations (pressing, etc.)
• Mise à jour quotidienne des registres (Excel) : appels, visiteurs, courrier, etc.

Rejoignez un environnement exigeant et international, au sein d\'un établissement de renom.

Profil et qualifications

• Anglais courant / bilingue indispensable
• Sens aigu du service et présentation irréprochable
• Réactivité, fiabilité et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel)