Hôte d'Accueil Bilingue - Banque d'Affaires Japonaise H / F

GR Welcome Services; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Levallois-Perret recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais pour un CDI temps plein. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion du standard téléphonique dans un environnement exigeant. Un bon niveau d'anglais et une présentation irréprochable sont nécessaires. Ce poste offre une expérience enrichissante dans une banque d'affaires internationale.

Qualifications

• Anglais courant et irréprochable requis.
• Sens du service et présentation soignée indispensable.
• Expérience antérieure en accueil appréciée.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique.
• Suivi des messages reçus.

Connaissances

Anglais courant / bilingue

Sens aigu du service

Réactivité

Fiabilité

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Excel

Description du poste

Overview

GR Welcome Services recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une banque d'affaires japonaise située à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps plein, pour assurer un accueil haut de gamme et la gestion du standard téléphonique. Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 7h00 à 16h00, avec 1h30 de pause déjeuner. Rejoignez un environnement exigeant et international, au sein d\'un établissement de renom.

Responsibilities

• Accueil et accompagnement des visiteurs (clients, partenaires, etc.).
• Gestion du standard téléphonique : réception et transmission des appels, annonces personnalisées.
• Suivi et traitement des messages reçus par messagerie.
• Réservation et préparation des salles de réunion, vérification du matériel.
• Gestion de l\'espace cuisine client : approvisionnements, inventaires.
• Réception et envoi du courrier et des colis (DHL, Fedex).
• Réservation de taxis (via G7).
• Attribution et suivi des badges visiteurs.
• Gestion ponctuelle de prestations (pressing, etc.).
• Mise à jour quotidienne des registres (Excel) : appels, visiteurs, courrier, etc.

Rejoignez un environnement exigeant et international, au sein d\'un établissement de renom.

Qualifications

• Anglais courant / bilingue indispensable.
• Sens aigu du service et présentation irréprochable.
• Réactivité, fiabilité et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel).