Hote Anglais Courant - CDI 3625H H / F

Marianne International; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services d'accueil recherche un(e) hôte(sse) d'accueil anglophone pour une mission à Paris. Vous serez responsable d'informer, diriger et assister les visiteurs dans un cabinet de notaire et un cabinet d'avocat. La disponibilité et un sens du service sont essentiels, tout comme une maîtrise du pack Office. Ce poste est à pourvoir à partir du 20 octobre 2025.

Qualifications

• Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et la relation clientèle.
• Attitude positive et disponibilité.
• Capacité à accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.

Responsabilités

• Informer, conseiller, et diriger les visiteurs.
• Respecter les procédures d'accueil et de sécurité.
• Gérer l'espace accueil et les salles de réunion.

Connaissances

Anglais courant

Sens du service

Polyvalence

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil anglais courant pour deux de nos clients à proximité un cabinet de notaire et un cabinet d'avocat sur Paris.

CDI du lundi au vendredi de 12h30 à 13h30 au sein d'un cabinet de Notaire (pause déjeuner), puis vous poursuivez

de 14h à 20h au sein d'un cabinet d'avocat.

Poste à pourvoir dès le 20 octobre 2025.

• Informer, conseiller, faire patienter, diriger et assister les visiteurs et nouveaux arrivants
• Respecter les procédures d'accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment
• Établir les différents badges « visiteur » le cas échéant
• Tenir un cahier de visite (informatique ou manuel)
• Gérer les salles de réunions
• Gérer l'espace accueil, notamment en vérifiant régulièrement la propreté et le bon agencement du hall
• Accomplir divers tâches administratives (scan, petit secrétariat, courrier, mise sous pli, etc)
• S'assurer de la transmission quotidienne de la main courante aux services de sécurité du bâtiment
• Rédiger les rapports statistiques de visiteurs demandés par son responsable hiérarchique
• Informer la Direction de tout fait influant sur le bon déroulement de sa mission
• Former les agents d'accueil devant intervenir sur le site d'affectation de la salariée
• Actualisation du book de procédures et de tout document de liaison entre la Société et le client nécessaire à la réalisation de la prestation.
• accueillir, identifier et traiter avec soin tous les visiteurs et résidents des sites

Qualifications requises :

Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et la relation clientèle.

Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service.

Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.

Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

Vous devez maîtriser le pack office.

Vous avez un niveau d'anglais courant car la clientèle est étrangère.