Resource Manager

BETC; Lille; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication recherche un·e Resource Manager pour optimiser la coordination des équipes créatives et du studio d'exécution. Basé à Lille, ce rôle nécessite une gestion efficace des ressources internes et externes ainsi que d'excellentes capacités de communication. Le candidat doit avoir une maîtrise de la chaîne de production print et un intérêt pour le secteur retail. Une mobilité entre Lille et Reims est requise.

Qualifications

• Expérience en gestion de trafic, ressources ou direction de projets.
• Capacité à travailler dans des environnements multi-projets.
• Intérêt pour le secteur retail et ses évolutions.

Responsabilités

• Piloter les ressources et la coordination des projets.
• Assurer la gestion des priorités et des urgences.
• Contribuer à des projets internes d'optimisation.

Connaissances

Coordination de projets

Gestion des ressources

Excellentes capacités de communication

Résolution de problèmes

Connaissance de la chaîne de production print

Bilingue Français et Anglais

Outils

Outils de gestion de projet

Description du poste

Havas Factory, au sein de sa BU Retail, renforce son organisation et recherche un·e Resource Manager pour optimiser la coordination des équipes créatives et du studio d’exécution, dans un contexte de forte activité et de projets retail à forts enjeux.

Rattaché·e à la Direction des Opérations et à la Direction de la Création, vous jouez un rôle central dans l’organisation, le pilotage des ressources et la fluidité des projets.

Poste basé à Lille ou Reims. Mobilité hebdomadaire requise entre les deux sites.

LES MISSIONS

Coordination générale du studio créatif et du studio d’exécution (environ 80 % du poste)

Vous pilotez l’organisation transverse de l’activité et assurez la bonne orchestration des projets, en lien étroit avec les équipes créatives, le studio exe et les équipes commerciales.

À ce titre, vous intervenez notamment sur :

• la qualification des projets et appels d’offres (délais, charge, risques, opportunités)
• l’organisation du démarrage opérationnel des projets
• la mise en place des outils de suivi et de pilotage (worklists, hubs, outils de staffing)
• l’animation de rituels transverses (points staffing, points activité, réunions mensuelles)
• le suivi continu de l’avancement des projets et de la charge globale

Vous pilotez également la gestion des ressources internes et externes :

• construction et suivi du plan de staffing global (création et exécution)
• proposition de solutions adaptées aux besoins, aux délais et aux compétences
• anticipation des variations d’activité en lien avec les équipes commerciales
• gestion des priorités et des urgences
• suivi, maîtrise et reporting des ressources externes
• participation au sourcing de talents externes

Vous avez une bonne maîtrise de la chaîne de production print et une compréhension des enjeux d’optimisation et d’automatisation des process.

Pilotage de projets transverses (environ 20 % du poste)

En parallèle, vous contribuez à des projets internes structurants pour l’évolution du studio :

• optimisation des process, outils et modes de fonctionnement
• réflexion sur l’intégration de nouvelles offres et de l’IA dans l’organisation du studio
• évolution des méthodologies projet (pitchs, production, digitalisation…)

VOTRE PROFIL

• Profil trafic, ressource management ou direction de projets
• Très organisé·e, rigoureux·se, à l’aise dans des environnements multi-projets et multi-interlocuteurs
• Excellentes capacités de coordination, de communication et de résolution de problèmes
• À l’aise avec les outils de gestion de projet
• Bonne connaissance de la chaîne de production print
• Intérêt pour le secteur retail et ses évolutions
• Français et anglais courants

Chez HAVAS FACTORY, nous sommes convaincus que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à traiter toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge.

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