Assistant Voyage

US Embassy Paris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ambassade internationale à Paris recherche un ou une Assistant(e) Voyage pour soutenir les services de voyage d'importantes délégations. Le rôle exige une expérience dans le secteur hôtelier et des compétences linguistiques en anglais et français. Le candidat doit être capable de gérer divers déplacements et organiser des événements diplomatiques majeurs. L'opportunité est ouverte jusqu'au 2 Février 2026 et offre un environnement de travail multiculturel.

Qualifications

• Minimum de deux années d'études postsecondaires.
• Minimum de trois années d'expérience dans le secteur hôtelier.
• Capacité à traduire en français.

Responsabilités

• Fournir des services de voyage pour diverses délégations.
• Organiser des déplacements pour un grand nombre de voyageurs.
• Soutenir des visites présidentielles et événements multilatéraux.

Connaissances

Anglais: Bonne maîtrise professionnelle

Français: Courant à l'oral et à l'écrit

Formation

Deux années d'études postsecondaires

Description du poste

Overview

La Mission diplomatique en France recrute :

• tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)
• de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)

Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.

Rejoignez-nous ! La Mission des États-Unis à Paris recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste d'Assistant(e) Voyage au sein du Bureau des Services Généraux.

Ce qui suit constitue un résumé des principales missions de ce poste. La description complète peut être demandée par email à: parisrecruitment[a]state.gov

Responsibilities

Le ou la titulaire du poste fait partie d'une équipe de sept personnes au sein de l'Unité de Soutien aux Visites de l'Ambassade (VSU). La VSU apporte un soutien en matière de voyages à 53 agences regroupant 950 employés. Elle fournit des services de voyage pour 5 000 à 7 000 visiteurs par an, comprenant la réservation d'hôtels, les transports, les visas et la gestion des visites VIP.

Chaque mois en moyenne, le ou la titulaire du poste intervient sur l'ensemble des services de voyage pour six déplacements de l'Ambassadeur, trois visiteurs de niveau ministériel, deux délégations du Congrès, des dizaines de visiteurs de niveau exécutif, ainsi que près de 750 autres voyageurs officiels, représentant plus de 15 000 nuitées d'hôtel. La VSU assure également le soutien complet pour en moyenne une visite présidentielle et deux événements multilatéraux impliquant des milliers de participants par an.

Rejoignez une institution diplomatique internationale et contribuez à une mission de service public d'envergure mondiale. Vous travaillerez dans un environnement international, multiculturel et dynamique, au coeur de la relation entre le public et l'administration consulaire américaine.

Qualifications

Formation: Un minimum de deux années d'études postsecondaires est requis.

Expérience: Un minimum de trois années d'expérience dans le secteur hôtelier (gestion de groupes/événements, responsable des ventes) est requis.

Langues: Ces compétences seront évaluées

• Anglais: Bonne maîtrise professionnelle à l'oral, à la lecture et à l'écriture.
• Français: Courant à l'oral, à la lecture et à l'écriture, pouvant inclure la capacité à traduire.

Appliquer

Cette offre d'emploi est ouverte jusqu'au 2 Février 2026.