Groupe Lockroy - Assistant comptable et administratif (H/F)

Groupe Lockroy; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion immobilière à Paris recherche un Assistant comptable et administratif pour gérer la comptabilité fournisseurs et les services généraux. Le candidat idéal a une première expérience en CDI, maîtrise Excel, et fait preuve de polyvalence et de rigueur. Ce poste est à pourvoir en CDI à Paris.

Qualifications

• Première expérience en CDI est nécessaire.
• Compétences en comptabilité fournisseurs requises.
• Expérience dans la gestion de services généraux souhaitée.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité fournisseurs et les frais généraux.
• Préparer et valider les paiements.
• Gérer la flotte de véhicules et le matériel informatique.

Connaissances

Bonne maîtrise d'Excel / Google Sheet

Polyvalence

Adaptabilité

Curiosité

Rigueur

Description du poste

Le Groupe

Fondé en 1994, le Groupe Lockroy compte 75 collaborateurs. Nous accompagnons toutes les entreprises et professionnels de l’immobilier dans la gestion de leurs enjeux immobiliers, quel que soit le stade de développement de leurs projets, offrant une gamme complète de services adaptés à leurs besoins.

Notre Groupe est organisé autours de trois pôles d'expertise, correspondants aux différentes étapes du cycle de vie d’un projet :

• Lockroy Conseil : Conseil en Immobilier et Assistance à Maîtrise d'Ouvrage
• Lockroy Construction : Contractant Général, Conception Réalisation
• Lockroy Aménagement : Aménagement clé en main d’espaces professionnels

Implanté à Paris, Bordeaux, Aix-en-Provence, Lyon, Nantes et Lille, nous connaissons une forte croissance, animés par des valeurs exigeantes :

• Une volonté de croissance très ambitieuse pour les 5 prochaines années
• Une culture entrepreneuriale à tous les niveaux de l’entreprise
• Un esprit d’équipe, dynamique, fidèle et motivé

Les fonctions support

Au niveau Groupe, le pôle Fonctions Support réunit tous les services et fonctions supports nécessaires aux pôles opérationnels (Conseil, Construction, Aménagement). Il est composé de la Direction administrative et Financière, de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction de la Communication. Il apporte également son support sur les sujets juridiques, RSE…

Le poste

Au sein du Pôle Fonctions support et sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, l’Assistant comptable et administratif est en charge des activités comptables fournisseurs et de la gestion des services généraux pour l’ensemble des sociétés du Groupe.

A ce titre, en lien avec l’équipe comptable, ses principales missions sont les suivantes :

Concernant la compatibilité fournisseurs :

• Comptabilité sous-traitants/ frais généraux
• Réception des pièces comptables et comptabilisation analytique des sous-traitants et frais généraux
• Application du processus de validation des factures
• Préparation des paiements
• Transmission mensuelle des éléments à l’expert-comptable
• Suivi des cautions bancaires des sous-traitants

Concernant les Services Généraux :

• Gestion de la flotte de véhicules et des contrats associés
• Gestion du matériel informatique et des fournitures de bureau
• Traitement du courrier

Les conditions

• Première expérience en CDI
• Bonne maîtrise d'Excel / google sheet obligatoire
• Polyvalence, adaptabilité, curiosité et rigueur
• Poste à pourvoir à Paris, en CDI