GESTIONNAIRE TECHNIQUE ADMINISTRATIF H/F

Workyn! Recrutement; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé cherche un Gestionnaire Technique Administratif pour gérer un portefeuille d'habitations. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience, un diplôme en immobilier ou en expertise technique, et d'excellentes compétences en communication. La rémunération est comprise entre 35k et 40k € brut, avec des avantages tels que des RTT et des tickets restaurant.

Prestations

13ème mois

RTT

Tickets Restaurant

Remboursement des frais de transport (50%)

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Mobilité et esprit d'équipe requis.
• Rigueur et sens du service nécessaires.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille d'habitations pour le maintien du patrimoine.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers techniques.
• Piloter les contrats d'entretien et contrôler la qualité des prestations.
• Gérer les sollicitations techniques des locataires.
• Organiser le classement et l'archivage des documents.
• Assurer une communication avec les locataires et les intervenants externes.
• Gérer les dossiers de sinistres et le suivi des indemnisations.

Connaissances

Gestion technique

Communication efficace

Organisation

Analyse des problématiques

Formation

Diplôme en immobilier ou expertise technique

Description du poste

Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur!

GESTIONNAIRE TECHNIQUE ADMINISTRATIF H/F

Rattaché(e) au service technique, votre rôle est de gérer sur le plan technique un portefeuille d'habitations pour le compte des propriétaires afin de maintenir et valoriser le patrimoine confié.

Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites afin d’analyser les problématiques rencontrées et de coordonner les prestataires selon les besoins.

Vous prenez en charge la gestion technique courante pour toutes les interventions dont le montant est inférieur à 1 500 €.

Les missions principales du gestionnaire technique seront les suivantes :

• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers techniques : devis, commandes, factures et documents associés.
• Piloter les contrats d’entretien du parc immobilier : suivi des interventions, contrôle de la qualité des prestations, renégociation et proposition de nouveaux partenariats.
• Gérer les sollicitations techniques des locataires : analyse des situations, mobilisation des prestataires agréés, validation et suivi des ordres de service.
• Organiser et maintenir à jour le classement, l’archivage et les tableaux de bord du service.
• Accueillir, filtrer et orienter les appels entrants.
• Assurer une communication régulière avec les locataires et les intervenants externes.
• Prendre en charge la gestion du courrier.
• Vérifier la conformité administrative des prestataires et participer à leur référencement.
• Transmettre les demandes aux entreprises et coordonner l’ensemble des interventions techniques.
• Planifier les visites, contrôles techniques et travaux, en assurant la coordination entre techniciens, entreprises et occupants.
• Contrôler la conformité des travaux réalisés et signer les procès-verbaux de réception.
• Informer les locataires sur les interventions prévues et en cours.
• Identifier les anomalies, contribuer au maintien en bon état du patrimoine et participer à l’amélioration continue du service.
• Gérer les dossiers de sinistres : déclarations, suivi des expertises, relances, collecte des justificatifs et contrôle du versement des indemnisations.

VOTRE PROFIL

Vous êtes diplômé(e) d’une formation en immobilier ou en expertise technique avec une expérience professionnelle dans une fonction similaire de 2 ans minimum.

Vous êtes mobile, rigoureux et organisé, vous avez un bon relationnel, l’esprit d’équipe ainsi que le sens du service.

Alors ce poste est fait pour vous!

AUTRES INFOS

• Profil expérimenté (minimum 2 ans sur un poste similaire obligatoire)
• Rémunération : entre 35k brut en fixe et 40k brut en fixe
• 13ème mois, RTT, Tickets Restaurant, Remboursement des frais de transport (50%)