Gestionnaire support administratif H/F

PRINTEMPS; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution à Lyon recherche un Gestionnaire Support Administratif pour assurer l'accueil des interlocuteurs internes et le support opérationnel. Les candidats doivent avoir un Bac+2 de type DUT GEA ou BTS de gestion et une première expérience similaire. Ce poste en CDI offre un temps partiel de 24 heures par semaine avec des horaires de jour.

Qualifications

• Première expérience professionnelle sur un poste similaire requise.
• Compétences en informatique générale nécessaires.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des interlocuteurs internes et leur offrir un support opérationnel.
• Garantir la fiabilité des données métiers.
• Participer à la gestion de l'encaissement et de la comptabilité.
• Assurer des tâches administratives générales et l'intendance des locaux.

Connaissances

Maitrise du pack office

Connaissances de la comptabilité générale

Bases en droit du travail

Rigueur

Sens du service

Aisance relationnelle

Travail d'équipe

Formation

Bac+2/3 de type DUT GEA ou BTS de gestion

Description du poste

Offre n° 197ZDWK - Gestionnaire support administratif H/F

FINALITES: Au sein du pôle Accueil et Services, le Gestionnaire Support Administratif (GSA) assure l'accueil des interlocuteurs internes et leur offre un support opérationnel. Il garantit la fiabilité des données métiers. A ce titre, il a la responsabilité de l'administration des ressources humaines et des frais généraux. Il participe à la gestion de l'encaissement et de la comptabilité. Il fournit aux équipes du magasin un support administratif.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Comptabilité - Réalise le traitement des recettes jusqu'à l'enregistrement comptable (SAP Finance)
• Assure l'administration et le suivi des valeurs (espèces, carte cadeaux)

Administration RH

• Accueille et intègre le personnel de démonstration (présentation du magasin, cartes collaborateurs, constitution des dossiers, création badge, saisie des entrées/sorties)

Encaissement

• Forme les équipes de vente
• Garantit la fiabilité des données magasin (NEP)
• Assure le support NEP à toutes les questions relatives à l'encaissement

Services magasin

• Assure les tâches administratives générales et l'intendance des locaux
• Réaliser des tâches de secrétariat courant

Profil

• Formation Bac+2/3 de type DUT GEA ou BTS de gestion
• Première expérience professionnelle sur un poste similaire
• Compétences/Savoir-faire requis :
• Maitrise du pack office et de l'informatique en général
• Connaissances de la comptabilité générale appréciées
• Bases en droit du travail
• Qualités recherchées :
• Rigueur
• Sens du service et aisance relationnelle
• Travail d'équipe

A noter

En terme de planning certains samedis (matinée) seront travaillés. Un roulement se fait au sein de l'équipe.

RATTACHEMENT

• Responsable Pole Accueil et Services
• Responsable des Opérations

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

• Autre
• selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- DUT GEA ou BTS de gestion Cette formation est indispensable

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