Gestionnaire Services Généraux – H/F

CESG; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services à valeur ajoutée, située à Paris, recherche un gestionnaire des Services Généraux pour superviser la gestion des services et prestataires. Le candidat idéal possède un Bac +2 et au moins 5 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des fournitures, le suivi de la flotte de véhicules et la gestion des contrats de nettoyage. Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du pack office.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine.
• Connaissance des missions des services généraux.
• Capacité à assurer un pilotage efficace.

Responsabilités

• Gestion et commande des fournitures de bureaux.
• Suivi de la flotte de véhicules.
• Gestion des contrats de nettoyage et interventions.

Connaissances

Gestion des fournisseurs

Pilotage de la performance

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre société

CESG est une filiale du Groupe ICTS – leader européen de la Sûreté Aéroportuaire (+500M€).

CESG met en place des Prestations Humaines haut de gamme de Conseil, Protection, Sécurité Incendie, Transport de Valeurs et Sûreté historiquement dans le secteur du Luxe et desorganisations internationales publiques et privées.

Avec près de800 collaborateurs, 40 M€ de CA, et présent en Ile de France, Haut de France et Riviera, nous sommesun partenaire de référence pour nos clients Grands Comptes prestigieux.

Votre mission

En tant que gestionnaire des Services Généraux, vous avez en charge la gestion des services et prestataires nécessaires au bon fonctionnement des locaux de l’entreprise, vos principales missions seront les suivantes :

• Services généraux :

  Gestion et commande des fournitures de bureaux et des équipements opérationnels (et les équipements de protection Covid)

  Gestion et suivi de la téléphonie (inventaire, suivi et commande des téléphones et des lignes téléphoniques)

  Gestion et suivi de la flotte de véhicules (inventaire de la flotte, suivi kilométrage, suivi et gestion des contraventions, suivi et gestion des parkings, suivi et gestion des réparations)

• Suivi des prestataires de sous-traitance:

  Contrôle et validation de la facturation en relation avec le planning et les opérationnels

  suivi administratif des sous-traitants

• Office management:

  gestion contrat de nettoyage

  et autres intervenants dans les bureaux (déménagement mobilier…)

Cette liste de tâches est non limitative

Le profil idéal

Bac +2 et/ou niveau équivalent acquis par une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine.

Vous connaissez la diversité des missions de services généraux et savez assurer un pilotage pour une performance reconnue de tous.

Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office)