Gestionnaire scolarité service licences

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un adjoint technique pour gérer la scolarité des étudiants. Le candidat devra assurer le recrutement, organiser les examens et contrôler les inscriptions pédagogiques. Ce poste nécessite des compétences organisationnelles, une connaissance des logiciels spécifiques et une capacité à travailler en autonomie. Contrat CDD de 11 mois, avec une rémunération entre 1802€ et 1817€ brut mensuel.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge des transports à 75%

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité.
• Aptitude à anticiper l'organisation des recrutements et des examens.
• Savoir travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Assurer le recrutement en collaboration avec les responsables des formations.
• Organiser le calendrier des examens avec le Service scolarité.
• Gérer les validations d’études et les demandes de bourses.

Connaissances

Connaissance de l'organisation générale de l'université

Maitrise des logiciels Apogée

Compétences en gestion administrative

Adaptabilité et polyvalence

Formation

CAP/BEP

Outils

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

L’ESTHUA, Institut national de tourisme - Innto France, composante de l’université d’Angers, propose des formations en licences (2 mentions), licences professionnelles (7), masters (3 mentions), DEUST et diplôme d’université en formation initiale et continue.

Elle rassemble plus de 3600 étudiants sur les sites d’Angers, Cholet, Saumur, les Sables d’Olonne mais également à l’international. Elle fédère une équipe de plus de 30 personnels administratifs et techniques, 80 enseignants-chercheurs et enseignants, 450 intervenants professionnels.

Mission

Accueillir et informer les étudiants de la composante dans le domaine de la scolarité tout au long de l'année universitaire en faisant le lien avec les partenaires et les services communs de l’Université d’Angers.

• Assurer le recrutement en collaboration avec les responsables des formations (plateforme E-Candidat): contrôle des dossiers de candidature, convocation aux entretiens, saisie des résultats du recrutement, édition des listes des admis.
• Réaliser les inscriptions administratives (IA)
• Editer la carte d’étudiant et la remettre aux étudiants
• Contrôler les inscriptions pédagogiques (IP) réalisées par les étudiants
• Gérer les validations d’études, les transferts de dossiers, les demandes de césures, les dépôts des travaux des étudiants, les sorties pédagogiques
• Assurer la gestion des bourses et procéder aux contrôles d’assiduité et suivi des absences

Assurer le suivi des contrôles continus et assurer la gestion des sessions d’examens

Préparation Des Examens

• Organiser et élaborer le calendrier des examens en lien avec la responsable du Service scolarité
• Réserver les salles, convoquer les surveillants et les étudiants

Déroulement Des Examens

• Collecter et dupliquer les sujets, préparer les procès-verbaux de déroulement d’épreuve, les listes d’émargement,
• Préparer les salles d’examen et remettre les copies en fin d’épreuve aux correcteurs
• Préparer les PV de jurys de délibération.

Diffusion des résultats par voie d’affichage et mise en ligne sur l’ENT

Edition des attestations de réussites et des diplômes

• Elaborer un calendrier annuel des activités
• Elaborer des statistiques
• Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité
• Appliquer la réglementation imposée dans le domaine d’activité

Profil

Savoirs

• connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université et de la faculté
• connaissance de la réglementation afférente à la scolarité
• connaissance des formations proposées par la faculté

Savoir-faire

• maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée) et la gestion des stages (Ipoline, Evalstage)
• maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques (word, excel)
• maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
• savoir anticiper (l’organisation du recrutement, des inscriptions et des examens)
• être méthodique dans l’organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches
• savoir analyser et gérer les demandes d’information (écoute, reformulation, compréhension)
• savoir rechercher l’information
• savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être

• savoir travailler en autonomie et en équipe, s’adapter et d’être polyvalent
• avoir le sens de l’accueil, du service public et s’adapter à son interlocuteur (enseignants, étudiants, collègues)
• être discret, gérer la confidentialité des informations et des données
• être disponible, être réactif

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : C- ATRF- Adjoint technique

Diplôme minimum requis : CAP/BEP

Type de contrat et durée :

CDD de 11 mois jusqu'au 31/12/2026

Rémunération brute mensuelle :

Entre 1802€ et 1817€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée :

02/02/2026

Quotité de travail :

100%

Date limite de candidature :

04/01/2026

Modalités de recrutement :

CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Référence de l'offre : ourgbr9ao2