Gestionnaire RH et paie personnels administratifs Conservatoire (H/F)

CNSMDL; Lyon; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Lyon recherche un(e) Gestionnaire RH et paie pour un CDD évolutif CDI. La personne sera responsable de la paie d'environ 100 administratifs, collaborera avec divers services et mènera des projets transversaux. Un bon niveau en droit social et des compétences en gestion sont requis. Le salaire brut mensuel varie entre 2020 et 2500 Euros.

Prestations

51 jours de congés annuels

75% transport public remboursé

Mutuelle

Accès à la cantine

Qualifications

• Expérience de 12 mois indispensable.
• Maîtriser les techniques de communication écrite.
• Bonne connaissance du droit social requise.

Responsabilités

• Réaliser la paie mensuelle et déclarer les engagements.
• Accompagner les agents dans leur situation administrative.
• Participer à la gestion de l'action sociale.

Connaissances

Bonne connaissance des processus de paie

Maîtrise des outils informatiques et numériques

Techniques de communication écrite

Formation

Bac+2 en Gestion ressources humaines

Description du poste

Offre n° 197WLQJ - Gestionnaire RH et paie personnels administratifs Conservatoire (H/F)

CDD évolutif CDI, 36h15/semaine, 1 à 2 jours télétravail, 51 jours congés/an Début octobre ou novembre. Le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse de Lyon est un établissement d'enseignement supérieur, rattaché au Ministère de la Culture, Fonction Publique d'Etat. Le CNSMD de Lyon dispose d'un plafond d'emploi de 206 ETPT (personnel administratif et technique, ou pédagogique) et rémunère directement les agents de l'établissement (en moyenne mensuelle : 280 paies de permanents, 115 paies d'intervenants ponctuels/intermittents). L'équipe RH, polyvalente et dynamique, compte 6 personnes : Cheffe RH, Responsable recrutement formation, Responsable SIRH paie et 3 Gestionnaires RH paie avec un portefeuille chacun.

Rôle et responsabilités : Référent.e de son portefeuille (environ 100 paies, personnels administratifs). En lien avec la Responsable paie-SIRH, réaliser la paie mensuelle (préparation, saisie des données variables, premier contrôle, calcul de paie) - intégration des indemnités chômage, calculées par prestataire CEGAPE. Actes de gestion : Déclaration préalable à l'embauche, saisie des indemnités journalières, attestation France Travail, appel des taux PAS. Gestion des engagements (contrat de droit public ou engagements de fonctionnaires), suivi des situations administratives - absences ou maladie (saisine des instances médicales), accompagnement des agents dans leur situation administrative, suivi des autorisations de cumuls - Gestion de l'action sociale en lien avec le portefeuille d'agents. Les 30 agents fonctionnaires du portefeuille sont gérés en collaboration avec l'administration centrale du ministère de la Culture qui établit les actes ou les établissements d'origine (actes de détachement, d'affectation, départs en retraite). Expertise paie avec la Responsable paie-SIRH : calcul général de la paie, aide à la vérification et au contrôle des traitements et charges, assistance à la DSN mensuelle, aide à la résolution des anomalies mensuelles. Accompagnement / conseil aux agents. Collabore avec la Responsable recrutement formation pour optimiser les conditions d'accueil et d'insertion des nouveaux arrivants du portefeuille. Suivi et calcul des droits à congés. Pilote le dispositif du Compte Epargne Temps dans le logiciel. Rôle d'alerte sur les situations à risque. Préparation et suivi de la Campagne annuelle d'entretiens professionnels des agents. Référent.e du service pour la Médecine du Travail et Action sociale. Dialogue social : participation ponctuelle au Comité Social d'Administration. Vie d'équipe via des projets transversaux - participation à la réflexion collective sur certaines situations, les questions réglementaires ou les procédures.

Compétences : Maîtrise de la réglementation liée à la gestion du personnel; bonne connaissance du droit social et de la paie; maîtrise des outils informatiques et numériques; appétence pour la gestion dématérialisée; connaissance d'un logiciel de paie serait un plus.

Savoir-faire : Proposer des solutions, travailler en autonomie et en binômes; comprendre et appliquer une réglementation; détecter les anomalies, alerter sur les situations à risque, sens du reporting; maîtriser les délais, savoir anticiper; organiser son activité, hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances; qualités humaines, tact et discrétion dans la gestion des situations individuelles.

Poste télétravaillable (2 jours/semaine max) - Accès à la cantine - 36h15/semaine, 51 jours congés annuels, RTT inclus, 75% transports publics, mutuelle, carte culture, association du personnel. Ouvert aux contractuels (non-fonctionnaires).

Conditions de travail En contact avec du public. Possibilité de télétravail. Salaire: Salaire brut mensuel entre 2020 et 2500 Euros sur 12 mois; Complémentaire santé; Restauration. Déplacements: Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines - ou équivalent

Compétences

• Bonne connaissance des processus de paie Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques et numériques Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des techniques de communication écrite Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Conseiller, accompagner une personne
• Droit du travail
• Effectuer les formalités d'embauche
• Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Procédures de fin de contrat
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Rendre compte de son activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat
• Bonne connaissance du droit social

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Autres enseignements

Lieu de formation et de création, le Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon forme les talents de demain. Etablissement public d\'enseignement supérieur, il est rattaché au Ministère de la Culture. Il compte plus de 600 étudiants répartis entre différentes disciplines. Il est composé de 200 enseignants et de 90 personnels administratifs. Fiches de poste plus détaillée sur le site internet : http://www.cnsmd-lyon.fr/fr-2/letablissement/recrutement

D'autres offres peuvent vous intéresser :