Gestionnaire RH et Paie

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique à Nantes recherche un(e) Gestionnaire RH et Paie pour gérer l'administration et la rémunération du personnel enseignant. Le candidat idéal a une formation en gestion de la paie et une expérience dans la fonction publique. Le poste propose une rémunération de 1462€ à 1794€ nets mensuels selon l'expérience et un contrat CDD de 3 ans.

Qualifications

• Expérience en paie et en fonction publique appréciée.
• Formation et qualification en gestion administrative ou RH.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière du personnel enseignant.
• Mettre à jour les bases de données RH et produire des documents de paie.
• Renseigner et conseiller les enseignants sur la gestion de la paie.

Connaissances

Gestion de la paie

Administration

Ressources Humaines

Formation

Formation en gestion de la paie

Description du poste

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d\'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Environnement et contexte de travail

Localisation : Nantes - Campus Lombarderie (arrêt de tramway Michelet).

Nantes Université s’articule autour de 4 pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie regroupe lui-même 5 composantes (UFR Sciences et techniques, Polytech Nantes et les IUT de Nantes, Saint Nazaire et la Roche sur Yon).

Le Service des Ressources Humaines du Pôle compte 5 agent.e.s et travaille en étroite interaction avec les gestionnaires RH des composantes du pôle, les services RH des autres pôles ainsi qu’avec la direction des ressources humaines de l’Université.

Missions et activités principales

Le ou la Gestionnaire RH et Paie met en œuvre les règles de gestion et décisions relatives à la carrière et à la rémunération du personnel enseignant.

• Assurer la gestion administrative du personnel enseignant :
• Constituer les dossiers des personnels enseignants et les mettre à jour (dossiers administratifs des nouveaux nommés, conventions d\'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignant.e.s et chercheur.e.s étranger.e.s)
• Produire les arrêtés relatifs aux divers changements de situation (positions, congés maladie, congés maternité ...)
• Renseigner et contrôler les bases de données RH
• Produire les arrêtés relatifs aux divers changements de situation
• Établir les contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi
• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données RH
• Déclarer sur net entreprise les arrêts maladie
• Déclarer les demandes d’autorisation de travail
• Assurer la gestion financière du personnel enseignant :
• Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie dans le respect des calendriers contraints
• Veiller à l\'application du Vademecum paie de l’Université
• Mettre à disposition du contrôle paie l’ensemble des documents ayant servis à la paie mensuelle
• Transmettre les éléments de paie détaillées à l\'Agence comptable
• Calculer et verser les primes et les indemnités
• Assurer l\'information auprès des Enseignant.e.s :
• Renseignements, accompagnement, conseils personnalisés, rappels
• Participer à la coordination des activités de paie des 5 composantes du pôle :
• Diffuser les informations, la réglementation et les procédures et accompagner les gestionnaires des composantes

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-rh-et-paie-pole-sciences-2

Profil

• Formation et/ou qualification : gestion de la paie, administratif, RH
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences en paie et en fonction publique
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel·le CDD 3 ans (article L.332-2,2 du code de la fonction publique)
• Rémunération comprise entre : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [sans expérience] et 1794€ nets/ mensuels (2232€ bruts) [+ 15 ans expérience]

Référence de l'offre : gw3kk2ek8q