Gestionnaire Ressources Humaines - Adjoint administratif

CENTRE HOSPITALIER D AUXERRE; Auxerre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital local à Auxerre recherche un gestionnaire des ressources humaines pour gérer les effectifs et la paie, et conseiller le personnel. Les candidats doivent avoir des compétences organisationnelles, savoir travailler en équipe, et une connaissance du statut public hospitalier. Ce poste implique des activités variées telles que la gestion des intérimaires et l'élaboration de tableaux de bord. Conditions de travail selon les règles internes.

Responsabilités

• Réaliser les activités de gestion RH relatives au suivi des effectifs et à la gestion de la paie.
• Gérer les intérimaires selon la procédure des marchés publics.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord de suivi de la paie.

Connaissances

Organisationnelle

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Statut de la fonction publique hospitalière

Gestion du temps de travail

Description du poste

Description du poste

Ascendante(N+1) : Responsable du personnel non médical

Liaisons fonctionnelles

Cadres de santé, cadres de pôle et responsables des services supports

Personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux

IFSI, France travail, Agences intérim,

Metier

Gestionnaire des ressources humaines

Mission

• Réaliser les activités de gestion RH relatives au suivi des effectifs et à la gestion de la paie.
• Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Activites principales

• Gérer les intérimaires selon la procédure des marchés publics : contact agences, suivi des contrats, relevés d’heures, factures, tableaux de suivi
• Gérer les contrats CDD, CDI en l’absence de la gestionnaire RH chargée des contrats
• Elaborer et suivre les tableaux de bords de suivi PNM : les effectifs (rémunérés, affectés, cibles), les mouvements de personnel, les indicateurs RH
• Être en capacité d’effectuer les différentes étapes du processus paie : Saisir et contrôler les données variables jusqu’au mandatement, assurer et développer les contrôles internes, établir les attestations France Travail (ARE)
• Elaborer et suivre les tableaux de bords de suivi de la paie : masse salariale, heures supplémentaires, etc.

Activites ponctuelles

• Réalisation et exploitation d’enquêtes et de données sociales relatives à la gestion des effectifs
• Aide à l’élaboration du rapport social unique relatif à son domaine d’activité
• Aide à l’élaboration de l’EPRD : trajectoire annuelle et suivi mensuel en termes d’effectif rémunéré
• SAE, indicateurs LDG

Profil recherché

Qualités et aptitudes requises :

• Organisationnelle : Savoir-être
• Aptitude au travail en équipe, Discrétion professionnelle
• Savoir-faire : Statut de la fonction publique hospitalière
• Gestion du temps de travail dans le secteur hospitalier

Contraintes du poste

• Amplitude horaire : 7H75 - 1 ETP
• Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail
• Tenue : Selon le règlement intérieur
• Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité