Gestionnaire ressources humaines – Adjoint à la responsable des ressources humaines

Ville de Loches; Loches; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Gestionnaire des ressources humaines pour superviser le service RH. Le candidat idéal a de l'expérience en gestion des ressources humaines, est autonome et possède une maîtrise des logiciels de bureautique. Les missions incluent la gestion des carrières, la paie et le suivi médical des agents. Le poste est à temps complet, avec des avantages tels que la participation à la prévoyance et des jours de congés annuels.

Prestations

Rémunération statutaire

Participation à la Prévoyance

Adhésion au CNAS

Qualifications

• Expérience similaire de gestionnaire RH en Collectivité Territoriale.
• Bonne maîtrise du droit du travail et de la gestion des ressources humaines.
• Autonome dans ses activités.

Responsabilités

• Gérer les dossiers de contractuels et les carrières des agents.
• Piloter les opérations de contrôle de paie.
• Assurer la gestion des arrêts maladie et suivre les dossiers médicaux.

Connaissances

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Capacité d'écoute

Rigueur

Excellentes qualités relationnelles

Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK

Formation

Expérience en gestion des ressources humaines

Outils

CIRIL RH

Description du poste

Gestionnaire ressources humaines – Adjoint à la responsable des ressources humaines

Titulaire de la Fonction publique à temps complet – le cas échéant Contractuel

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité et en collaboration avec la Responsable RH, vous serez gestionnaire du service dans le respect des procédures et des dispositions législatives et réglementaires. Le Service comprend 3 agents et effectue mensuellement entre 125 à 170 paies selon l’activité dans l’année. Vous assurerez ponctuellement la responsabilité du service en l’absence de la Responsable.

Missions

dans le cadre de vos missions et en collaboration avec la Responsable RH, vous serez chargé(e) de :

GESTION DE CARRIÈRES

• Gérer les dossiers de « contractuels » : élaboration des contrats, fin de contrats (DUE, DPAE, Casier judiciaire, attestations Pôle Emploi...),
• Assurer la gestion administrative des carrières des titulaires/stagiaires selon leurs positions administratives,
• Mettre en œuvre des procédures collectives : Avancements d’échelons, de grades, promotions internes, médailles du travail, etc…
• Accompagner et participer aux départs en retraite, suivre des estimations indicatives annuelles (constitution des dossiers, simulation, liquidation, pension normale, invalidité, CIR, droit à l'information...),
• Observer et assister individuellement les agents,
• Effectuer la mise à jour régulière de l'ensemble des tableaux de bord RH,
• Élaborer le Rapport Social Unique et autres enquêtes/statistiques.

GESTION DE LA PAIE

• Saisir les éléments variables et contrôler (SFT, astreintes…)
• Piloter les opérations de contrôle de paie,
• Suivre les déclarations mensuelles et annuelles (DSN, URSSAF…)
• Gérer les indemnités des élus,
• Assurer le lien avec la trésorerie,
• Assurer une veille statutaire et réglementaire

GESTION DES ABSENCES ET DES DOSSIERS MÉDICAUX

• Assurer la gestion des arrêts (CMO, CLM, CLD, AT, MP, rechute...) en lien avec la CPAM, l’assurance statutaire et les instances médicales : déclarations arrêt maladie, indemnités journalières, AT, expertises, contre-visites…
• Suivre les dossiers de demi-traitement avec les agents et les assister avec leur contrat de prévoyance,
• Élaborer les actes administratifs en lien avec ces arrêts,
• Organiser et suivre les visites médicales des agents auprès du médecin de prévention et agréé

FORMATION

• Participer à l'élaboration du plan de formation annuel par le recueil des besoins et veillerez au respect du règlement de la formation, d’assurer le suivi du plan de formation et des obligations de formation
• Participer au développement du plan intercommunal piloté par la Communauté de Communes Loches Sud Touraine et le CNFPT

SOCIAL ET HYGIÈNE

• Participer à l'organisation des élections professionnelles
• Participer à l’organisation du Comité Social Territorial (convocation - diffusion des comptes rendus - suivis des décisions)

Profil recherché

Vous possédez :

• une expérience similaire de gestionnaire RH en Collectivité Territoriale,
• une bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, de gestion des Ressources Humaines et bonne connaissance du droit du travail
• une bonne capacité d’écoute, d'analyse et de réflexion
• le sens du service public, du travail en commun et en transversalité, et êtes autonome dans vos activités en tenant compte des contraintes et des échéances
• une parfaite maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK
• le sens des responsabilités,
• d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles, de communication, de rigueur, d’organisation, d’autonomie, de discrétion, de serviabilité, de disponibilité et d’adaptabilité.

Vous êtes :

• capable de gérer des situations individuelles et le service RH en l’absence de la Responsable
• Force de proposition, capable de rendre compte à votre hiérarchie
• La connaissance du logiciel CIRIL RH serait appréciée.

Complément d'informations

Poste statutaire à temps complet à pourvoir au 05/01/2025: 36h hebdomadaires – 40 heures d’ARTT – 25 jours de congés annuel

Rémunération statutaire - RIFSEEP – Participation à la Prévoyance – Adhésion au CNAS