Gestionnaire Régional.e ADV H / F

AFPA; Orléans; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'AFPA recrute un Gestionnaire Régional.e ADV à Orléans pour assurer la gestion opérationnelle des processus administratifs, des achats et des ventes. Ce rôle essentiel requiert des compétences en gestion et une expérience de trois ans minimum. Le candidat idéal possédera un niveau III en techniques administratives ou un niveau IV en gestion.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée ou minimum trois ans d’expérience en gestion.
• Connaissance des mécanismes de contractualisation budgétaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion des commandes régionales et le reporting achat.
• Gérer les conventions et les recouvrements de factures.
• Administrer la paye et suivre le plan de formation.

Connaissances

Gestion des données

Élaboration de tableaux de bord

Administration de la paye

Suivi des budgets

Formation

Niveau III en techniques administratives

Niveau IV en gestion

Description du poste

Gestionnaire Régional.e ADV H/F, Orléans

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre. Selon les organisations régionales et le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) il intervient, le gestionnaire régional est placé sous la responsabilité du Responsable en charge de ce(s) domaine(s).

Ses activités s’inscrivent dans une démarche de « prestataire de services internes ».

Il/elle assure, pour le compte de la région et de ses établissements, dans le respect des procédures et des règles de gestion, l’ensemble des actes de gestion nécessaires au traitement des processus opérationnels, tels que :

• Recueillir et mettre en forme de l’information
• Traiter les données sources validées par les établissements
• Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux

Il/elle intervient dans différents domaines :

• Administration et Gestion des Achats : préparation, traitement, suivi des commandes régionales et accompagnement du Responsable Régional des Achats dans l’achat amont et le reporting achat.
• Administration et gestion des ventes : gestion des conventions, facturations, suivi des recouvrements.
• Administration et gestion du personnel : administration de la paye, suivi/gestion des temps et des activités, suivi du plan de formation.
• Administration et gestion budgétaire : connaissance des mécanismes de contractualisation budgétaire, suivi de la gestion des enveloppes budgétaires, analyse des écarts.

Profil recherché :

• Niveau III en techniques administratives (secrétariat ou gestion) ou niveau IV en gestion.
• Expérience professionnelle souhaitée ou minimum trois ans d’expérience en gestion.