Gestionnaire pôle gestion des candidatures et inscriptions

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire recherche un gestionnaire de scolarité pour assurer un appui fonctionnel aux plateformes d’inscription et organiser les admissions. Les candidats doivent maîtriser Excel, disposer d'une bonne communication écrite et orale et avoir idéalement une expérience en gestion de scolarité. Ce rôle se base à Villeurbanne et comporte une forte interaction avec les différents services.

Qualifications

• Capacité à gérer une activité dans un cadre complexe.
• Aptitude à utiliser des outils informatiques, notamment Excel.
• Compétences en restitution d'information.

Responsabilités

• Assurer un appui fonctionnel aux plateformes de candidatures.
• Organiser et mettre en œuvre les inscriptions administratives.
• Contrôler la fiabilité des données saisies.

Connaissances

Gestion du calendrier

Maîtrise d'Excel

Communication écrite et orale

Discrétion professionnelle

Relationnel

Formation

Expérience en gestion de scolarité

Description du poste

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Sous l’autorité du chef de service du Pôle Gestion des Candidatures et Inscriptions de la Direction de la Formation, le gestionnaire a pour missions de :

• Assurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS et MASCOL) :
• Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de candidatures.
• Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.
• Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.
• Répondre aux demandes d’informations des composantes par mail et téléphone.
• Rédiger des procédures à destination des composantes et responsables de formation.

Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des inscriptions administratives à l'échelle de l'université :

• Faire le suivi des inscriptions sur les plateformes, établir des statistiques pour la gouvernance, élaborer des tableaux de bord et suivre les données pour la gouvernance, les services de la DIFOR et les composantes.
• Coordonner les opérations préalables à la réalisation des inscriptions par le web.
• Mettre à jour les informations relatives aux inscriptions sur le web.
• Accompagner les scolarités sur les opérations d'inscription administratives (gestion de la distribution du matériel, réunions avec les scolarités et DSI, rédaction de comptes rendus, réponse aux sollicitations diverses).
• Participer à l'organisation et à l'encadrement (environ 20 étudiants vacataires) du service central des inscriptions de la DIFOR et notamment de la plateforme d'assistance téléphonique sur une période de 6 à 7 semaines pendant la période de Juillet-Août.
• Contrôler la fiabilité des données saisies sur APOGEE en collaboration avec l'OVE et la cellule APOGEE.

Profil

Compétences Attendues

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Maitrise d’EXCEL et forte appétence pour les outils informatiques.
• Identifier et restituer de l’information.
• S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral.
• Discrétion professionnelle et excellent relationnel.

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Connaître la réglementation relative aux admissions et aux inscriptions.
• Une expérience en tant que gestionnaire de scolarité serait très appréciée.

Référence de l'offre : 2ykn7pyj2p