Gestionnaire pédagogique Master - DU présentiel et EAD (H/F)

UNIVERSITE PARIS NANTERRE; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un Gestionnaire pédagogique Master pour assurer le suivi administratif et pédagogique des formations, y compris pour les cours à distance (EAD). Le candidat sera responsable de la gestion des inscriptions, des examens et devra accueillir les étudiants. CDD de 12 mois, 35 heures par semaine. Débutants acceptés et compétences en organisation, rigueur et réactivité sont nécessaires.

Prestations

CSE

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté avec une volonté d'apprendre.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Etre rigoureux et précis dans ses tâches.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants.
• Gérer les inscriptions pédagogiques et les examens.
• Accueillir et renseigner les étudiants en présentiel et à distance.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Description du poste

Offre n° 201KQRX
Gestionnaire pédagogique Master - DU présentiel et EAD (H/F)

Actualisé le 11 décembre 2025
Employeur handi-engagé

Missions : Le gestionnaire pédagogique assure le suivi administratif et pédagogique de l'UFR PHILLIA, en lien avec les étudiants, les enseignants et les services de l'université. Il contribue à la gestion des formations, des inscriptions pédagogiques, des examens et des résultats, ainsi qu'à l'accueil et au renseignement des étudiants, y compris pour les formations à distance (EAD). Son rôle est de garantir le bon déroulement de la scolarité et le respect des procédures universitaires. Activités principales : Suivi de l'offre de formation : - Assurer l'organisation des maquettes des diplômes dans son périmètre de gestion. - Identifier et intégrer les évolutions des maquettes. - Préparer des documents de synthèse pour refléter ces évolutions dans l'application Apogée (structuration des enseignements, mise à jour des maquettes, procès-verbaux d'examen et relevés de notes). Accueil des étudiants et formations à distance (EAD) : - Accueillir et renseigner les étudiants en présentiel, par téléphone ou mail. - Traiter les courriers et gérer le forum administratif et les pages web pour les formations EAD. Gestion des candidatures (Ecandidat) : - Suivre les dépôts et connexions sur la plateforme. - Vérifier la complétude des dossiers et valider pièces et avis des commissions. Inscriptions pédagogiques : - Enregistrer et contrôler les inscriptions pédagogiques (IP) dans Apogée. - Produire les listes d'inscrits et statistiques par groupe, enseignement et semestre. - Préparer les documents pédagogiques et collaborer à l'harmonisation des calendriers. - Gérer les inscriptions internationales, équivalences, réorientations et validations d'acquis. Examens et résultats : - Participer à l'organisation matérielle des examens. - Saisir les notes, préparer les délibérations et éditer PV et relevés de notes. - Gérer réclamations et corrections, transmettre les résultats au Service des Diplômes. - Pour l'EAD : gérer l'envoi et la réception des sujets et copies. Missions diverses : - Informer sur les aléas de scolarité (absences, changements de salles, suspensions). - Collaborer avec le Service des Diplômes pour régler les situations particulières. - Se tenir informé via l'intranet et internet de l'UPN.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• CSE
• Restauration
• 2053

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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