Gestionnaire paie et administration du personnel

Prisma Media; Gennevilliers; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un groupe de médias en France recherche un gestionnaire de la paie pour un contrat à durée déterminée. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de la paie pour environ 150-200 collaborateurs et de l'administration du personnel. Le candidat idéal possède une formation Bac+2 à Bac+4 en paie et au moins cinq ans d'expérience dans le secteur. Si vous recherchez un environnement dynamique et collaboratif, postulez maintenant pour rejoindre cette entreprise engagée pour la diversité et l'inclusion.

Prestations

Un environnement média structuré et en évolution

Équipe RH experte et collaborative

Missions complètes et responsabilisantes

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum en gestion de la paie, idéalement dans le secteur de la presse ou des médias.
• Connaissance d’un outil de paie ADP (GXP LINK ou Decidium) appréciée.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la paie et de l’administratif pour environ 150-200 collaborateurs.
• Établir les contrats de travail (CDD / CDI) et leurs avenants.
• Saisir et contrôler la paie sous GXP LINK (ADP).

Connaissances

Gestion de la paie

Maîtrise d'Excel

Connaissance de la législation sociale

Esprit d’équipe

Rigueur et organisation

Formation

Formation Bac+2 à Bac+4 en paie / gestion du personnel

Outils

GXP LINK

Word

Description du poste

📍 Prisma Media – CDD

🌟 Qui sommes-nous ?

Leader de la presse magazine et des médias digitaux en France, Prisma Media (Capital, Femme Actuelle, Geo, Voici, Télé-Loisirs…) rassemble des expertises variées au service de contenus reconnus et innovants.

Rejoindre Prisma Media, c’est intégrer un groupe en transformation, où la fonction RH joue un rôle clé dans l’accompagnement des équipes et la fiabilité des processus.

🎯 Votre mission

Rattaché(e) à la Responsable ADP Paie , vous assurez la gestion de la paie et de l’administration du personnel d’une population dédiée d’environ 150 / 200 collaborateurs , dans le respect des process internes et du calendrier de paie.

Selon la population attribuée, le poste peut inclure une gestion importante des CDD.

🧾 Vos principales responsabilités

Administration du personnel

• Établir les contrats de travail (CDD / CDI) et leurs avenants
• Créer et mettre à jour les dossiers salariés dans le SIRH
• Assurer les affiliations aux organismes de protection sociale (mutuelle, prévoyance)
• Gérer les situations individuelles : maternité, démission, congés parentaux / sabbatiques, etc.
• Suivre les dossiers CPAM et prévoyance
• Créer et suivre les dossiers d’alternance et de stage

Paie

• Saisir et contrôler la paie sous GXP LINK (ADP)
• Calculer les éléments variables et spécifiques de rémunération
• Suivre et saisir les absences (maladie, RTT, congés…)
• Superviser et valider les acomptes
• Établir les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat
• Traiter les saisies sur salaire et pensions

Reporting & obligations sociales

• Établir et payer les charges sociales
• Contrôler et valider la DSN et les signalements (arrêts, fins de contrat)
• Justifier les comptes liés à la paie
• Répondre aux demandes des clients internes (RH, Finance, Juridique, Contrôle de gestion sociale…)
• Participer au suivi des évolutions légales et au paramétrage paie / SIRH

🧠 Votre profil

Compétences techniques

• Formation Bac+2 à Bac+4 en paie / gestion du personnel
• 5 ans d’expérience minimum en gestion de la paie, idéalement dans le secteur de la presse ou des médias
• Bonne maîtrise d’ Excel et Word
• Connaissance d’un outil de paie ADP (GXP LINK ou Decidium) appréciée
• Solide maîtrise de la législation sociale

Compétences comportementales

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service et de la relation client interne
• Esprit d’équipe
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
• Attitude proactive et constructive

🤝 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement média structuré et en évolution
• Une équipe RH experte et collaborative
• Des missions complètes et responsabilisantes
• Un groupe engagé en faveur de la diversité, de l’égalité et de l’inclusion

📩 Vous souhaitez rejoindre Prisma Media dans le cadre d’un CDD ?

Postulez dès maintenant et contribuez à la qualité et à la fiabilité des processus paie et RH.