Gestionnaire Paie & Administration du Personnel (H/F)

Dokhan Luxury Hotels; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une chaîne hôtelière de luxe à Paris recherche un Gestionnaire Paie & ADP pour gérer la paie et l'administration du personnel pour ses établissements. Le candidat idéal doit avoir une formation RH et 2 ans d'expérience, notamment en hôtellerie. Le poste offre des avantages tels que des primes et des remboursements de frais de transport.

Prestations

Prime de cooptation

Remboursement navigo à 100%

Mutuelle avantageuse à 50%

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie ou dans un environnement multi-sites.
• Bonne connaissance des conventions collectives HCR.

Responsabilités

• Assurer la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel.
• Contrôler la conformité des paies et gérer les soldes de tout compte.
• Participer à la préparation des reportings RH et audits sociaux.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Connaissance de la législation sociale

Rigueur et organisation

Excellent relationnel

Formation

Formation Bac+2/3 en gestion des RH, paie ou comptabilité

Outils

Logiciel Silae

Description du poste

Qui sommes-nous

Le groupe Dokhan Luxury Hotels, groupe hôtelier français indépendant (9 hôtels en France), se distingue par son engagement à offrir des expériences uniques et personnalisées, avec pour mission d’émouvoir et de prendre soin de ses hôtes. Chaque établissement du groupe incarne l’âme de Dokhan Luxury Hotels à travers des produits, services et expériences qui reflètent un souci du détail inégalé. Nos valeurs ? On peut les résumer en trois grands principes :

• Singularité & Créativité : Se démarquer par l'originalité, l'exclusivité et un service exceptionnel, pour des expériences inoubliables
• Excellence & Raffinement : L'engagement pour une qualité supérieure sera omniprésent, garantissant une satisfaction client optimale
• Liberté & Authenticité : Libres dans les expériences que nous dessinons, chaque aspect portera la marque de notre différence mêlée à l’histoire du lieu

Descriptif du poste

En tant que Gestionnaire Paie & ADP, vous assurez la gestion complète du processus de paie et de l’administration du personnel pour l’ensemble des établissements du groupe, en lien étroit avec les équipes RH et opérationnelles.

• Gestion de la paie en interne (multi-sites)
• Collecter, vérifier et saisir les variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.)
• Établir les bulletins de paie
• Contrôler la conformité des paies et gérer les soldes de tout compte
• Etablir les déclarations sociales (DSN) et relations avec les organismes sociaux
• Assurer la veille sociale et paie (conventions collectives, législation, évolutions réglementaires)
• Administration du personnel
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers liés à la vie du contrat
• Assurer l’onboarding administratif des collaborateurs (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, visites médicales)
• Suivre les dossiers du personnel, congés payés, arrêts maladie et absences
• Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, mouvements, etc.)
• Support RH
• Participer à la préparation des reportings RH et audits sociaux
• Contribuer à l'amélioration des processus RH et à divers projets transverses
• Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des salariés pour les questions paie/administratif

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 minimum en gestion des RH, paie ou comptabilité
• Expérience confirmée d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie ou dans un environnement multi-sites
• Bonne connaissance de la législation sociale et des conventions collectives HCR
• Rigueur, confidentialité, sens de l’organisation et autonomie
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Maîtrise du logiciel Silae est un plus

Avantages

• Prime de cooptation
• Evenements internes (anniversaires, déjeuner, meilleurs employés...)
• Mobilité intragroupe
• Remboursement navigo pris en charge à 100%
• Avantages Hilton et Marriott
• Mutuelle avantageuse prise en charge à 50%

Chez Dokhan Luxury Hotels, nous sommes profondément engagés en faveur de l’égalité des chances et voyons la diversité comme une richesse essentielle pour notre entreprise. Nous avons à cœur de recruter, valoriser et encourager les talents, quels que soient leur genre, leur orientation sexuelle, leurs croyances, leur origine ou leur situation de handicap.