Gestionnaire Immobilier Baux Commerciaux H / F

Profile Research; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière recherche un gestionnaire administratif et juridique des baux. Vous serez responsable du suivi des contrats de location, de la gestion financière et du reporting, ainsi que des relations avec les parties prenantes. Le candidat idéal doit avoir une formation en droit immobilier et au moins 5 ans d'expérience. Ce poste est basé à Boulogne-Billancourt, en Île-de-France.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Connaissance de la gestion locative tertiaire.
• Autonomie et esprit d'initiative requis.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des contrats de location.
• Contrôle des loyers et participation à la clôture comptable.
• Interface entre propriétaires et locataires.

Connaissances

Bonne maîtrise du droit des baux commerciaux

Excellentes capacités relationnelles

Rigueur et sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé)

Formation

Bac +3 à Bac +5 en droit immobilier ou gestion immobilière

Outils

Yardi

Altaix

SAP RE-FX

Description du poste

Gestion administrative et juridique des baux

• Suivi et mise à jour des contrats de location (baux, avenants, conventions d'occupation)
• Veille au respect des échéances contractuelles (renouvellements, indexations, congés, résiliations)
• Coordination avec les services juridiques pour la sécurisation des actes et la gestion des contentieux

Suivi financier et reporting

• Contrôle des loyers et charges (émission des appels, vérification des quittancements, régularisations annuelles)
• Référent pour la réconciliation des flux locatifs (comptabilité locataire / propriétaire)
• Participation à la clôture comptable et au suivi budgétaire locatif
• Production de tableaux de bord et reporting à destination de la direction

Relation avec les parties prenantes

• Interface entre propriétaires, locataires internes (ou filiales) et les gestionnaires techniques
• Suivi des demandes d'aménagement, de sous-location ou de mise à disposition
• Accompagnement dans les entrées / sorties de sites (états des lieux, remise de clés, restitution)

Amélioration continue et projets transverses

• Participation à l'optimisation des outils de gestion locative (SI immobilier, GED, etc.)
• Contribution à des projets de rationalisation immobilière, d'audit patrimonial ou d'analyse stratégique

Qualifications

• Formation et expérience : Bac +3 à Bac +5 en droit immobilier, gestion immobilière, professions immobilières, ou équivalent à minimum 5 ans dans une fonction similaire avec une connaissance de la gestion locative tertiaire.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise du droit des baux commerciaux et du code civil; Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et logiciels métiers (Yardi, Altaix, SAP RE-FX, etc.)
• Qualités personnelles : Rigueur et sens de l'organisation; Autonomie et esprit d'initiative; Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles; Sens du service et réactivité