Gestionnaire Gérance H / F

Intérim Nation; Vanves; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) gestionnaire immobilier pour gérer un portefeuille locatif. Vous serez en charge des opérations de gestion, de la relation avec locataires et bailleurs, et devrez maîtriser les outils informatiques. Un diplôme en immobilier et 3 ans d'expérience sont requis. Ce poste exige encore de bonnes compétences relationnelles et techniques.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Capable de piloter la gestion d'un portefeuille immobilier.
• Excellente communication avec les parties prenantes.

Responsabilités

• Gérer la location et la technique d'un portefeuille immobilier.
• Assurer le suivi des demande des locataires.
• Préparer et suivre les budgets de rentabilité.

Connaissances

Gestion locative

Relation client

Gestion financière

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme supérieur en immobilier (BTS ou Licence ESPI)

Outils

Pack Office

ICS

Description du poste

Responsabilités

Sous la supervision du Directeur de Patrimoine, vous assurez la gestion locative et technique d'un portefeuille immobilier (résidentiel, tertiaire ou mixte). Vous serez l'interlocutrice privilégiée des mandants, des locataires et des prestataires, et pilote activement les opérations de gestion afin de garantir la satisfaction des parties prenantes, la valorisation et la rentabilité des biens; Tout en collaboration avec une assistante de gestion locative pour les tâches courantes.

Gestion administrative

Acceptation du dossier de location.

Rédiger les baux d'habitation, avenant et congé.

Traiter les congés des locataires et gérer le dépôt de garantie.

Préparation et diffusion des différents reportings à destination des mandants.

Tenir le tableau de relocation à jour.

Gestion Technique

Répondre aux demandes des locataires par téléphone ou par e-mail.

Traiter, suivre et informer le locataire des interventions en cours.

Veiller au bon entretien des parties communes et privatives.

Gestion financière

Impayés? : Instructions de relance pour chaque locataire, relances téléphoniques, mise à l'huissier ou transmission du dossier chez le propriétaire, suivi du contentieux (en direct ou via des réunions avec le propriétaire).

Contrôler et valider les factures fournisseurs.

Préparer les budgets et suivre la rentabilité du portefeuille.

Relationnel et communication

Travailler avec les prestataires (entreprises de maintenance, artisans).

Conseiller les bailleurs sur la valorisation de leur patrimoine.

Collaboration avec l'assistant

Suivre les paiements des loyers et relancer les locataires en cas de retard.

Réaliser les visites d'immeubles si nécessaire.

Suivi des assurances.

Commander et suivre les diagnostics.

Déclaration DDE.

Organiser les entrées / sorties des locataires.

Participer à la coordination des travaux d'entretien et de réparation avec le pôle travaux.

Être l'interlocuteur privilégié des propriétaires et des locataires.

Conseiller les bailleurs sur la valorisation de leur patrimoine.

Formation et expérience

• Formation : Diplôme supérieur en immobilier (BTS immobilier, Licence ESPI ou équivalent).
• Expérience : Justifier d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Compétences Techniques : Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office.
• Logiciel : ICS