Gestionnaire formation et GPMC (H/F)

Pole Emploi; Créteil; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Créteil recherche un gestionnaire de formation pour mettre en œuvre un plan de formation et assurer le suivi administratif. Le candidat idéal aura un Bac+2 en RH ou un BTS secrétariat et une première expérience dans un poste similaire. Le rôle inclut la coordination des sessions de formation et le suivi de la satisfaction des apprenants. CDD de 3 mois à 37H30 par semaine.

Qualifications

• Formation Bac+2 en RH ou secrétariat exigée.
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Responsabilités

• Mise en œuvre du plan de formation et suivi administratif.
• Coordination et organisation des formations.
• Suivi de la satisfaction des apprenants et impact des formations.

Connaissances

Gestion de la formation

Analyse des besoins en formation

Planification et organisation

Suivi administratif

Formation

Bac+2 en Ressources Humaines ou BTS Secrétariat

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

En rejoignant notre équipe formation, vous mettrez vos compétences au service du développement professionnel des personnels hospitaliers dans le but de toujours améliorer et adapter la prise en charge de nos patients. Rejoindre notre service de formation, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée au développement des compétences de nos collaborateurs.

Avec un budget annuel de plus de 1,7 million d'euros, nous accompagnons près de 2500 agents chaque année, en leur offrant des opportunités de perfectionnement et d'évolution professionnelle.

Doté de son propre Centre de formation, le Groupe Hospitalier Confluence conçoit des parcours d'apprentissage innovants, adaptés aux évolutions du secteur hospitalier et aux besoins spécifiques de nos professionnels. Nous combinons pédagogies classiques et développement de nouvelles approches digitales pour favoriser l'évolution professionnelle de chacun.

Composition du service

• Un responsable formation : gestion prévisionnelle des métiers et des compétences du Groupement Hospitalier de Territoire du Val de Marne
• Un chargé de formation du personnel médical et non médical, GPMC
• Un responsable du Centre de formation Confluence
• Deux gestionnaires de formation du personnel médical et non médical, GPMC

Responsabilités principales du gestionnaire

Le gestionnaire aura comme mission principale de mettre en œuvre le plan de formation et d'assurer le suivi administratif des dossiers (de l'inscription ou de la constitution des groupes au remboursement).

Missions permanentes

• Gestion et déploiement du plan de formation
  • Recueillir et analyser les besoins en formation en collaboration avec les cadres de santé
  • Mettre en œuvre le plan de développement des compétences
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations : organiser des formations externes (environ 600 dossiers par an) ou constituer plus de 200 sessions de formation intra-muros
• Coordination et organisation des formations
  • Planifier et organiser les sessions de formation (présentiel, e-learning, blended learning)
  • Gérer la logistique des formations (salles, outils pédagogiques, convocations, ordre de mission, suivi des inscriptions)
  • Assurer le lien avec les formateurs internes et externes
• Suivi et évaluation des actions de formation
  • Suivre le présentéisme et l'absentéisme en formation (encodage, alerte encadrement, suivi de tableau de bord)
  • Suivre la satisfaction des apprenants et mesurer l'impact des formations
  • Participer à des audits d'évaluation de la formation interne
• Optimiser l'offre de formation en fonction des retours et des évolutions du marché
• Assurer la conformité avec les obligations légales et les dispositifs de financement de notre OPCA
• Réaliser le remboursement des prestations organismes et/ou agents, frais de mission, remise d'attestation de présence et suivi du Développement Professionnel Continu

Qualifications requises

Formation supérieure Bac+2 RH ou BTS secrétariat. Idéalement, une première expérience sur un poste similaire.

CDD de 3 mois - 37H30