Gestionnaire financier H/F

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université renommée à Paris recherche un agent de gestion financière pour un CDD de 12 mois. Vous serez en charge du suivi des recettes, de la facturation et du contrôle financier. Ce poste requiert une connaissance en comptabilité et des outils de gestion. De nombreux avantages sont proposés, tels que 45 jours de congé, télétravail et formation continue.

Prestations

Crèche

Offres de restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

Formations via notre Ecole interne

Qualifications

• Avoir une expérience en gestion financière et suivi budgétaire.
• Être autonome, rigoureux(se) et avoir un esprit d'analyse.
• Savoir travailler en équipe et communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gestion des recettes et facturation clients sur SIFAC.
• Prise en charge des bons de commande liés aux dépenses.
• Contrôle des recettes et des dépenses aléatoires.

Connaissances

Connaissance générale du droit

Maîtrise des outils de gestion (SIFAC, SAP)

Vérification de la conformité des documents

Établissement de factures et bons de commande

Suivi des paiements et encaissements

Contrôle des transactions financières

Rédaction de rapports

Collecte et gestion des pièces justificatives

Réconciliation des montants

Outils

SIFAC

SAP

CRM

Description du poste

A propos de nous

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

A propos du campus de la Défense / Courbevoie : Situé au cœur du quartier d'affaires de La Défense, la Tour Europlaza est facilement accessible en transport en commun (RER A, ligne 1, tram T2) et se trouve à proximité du parvis et des principaux services du quartier.

Mission

Son département formation continue propose une offre de plus de 80 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4 000 managers en France et à l’étranger.

Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication.

Mission principale

Gestion financière relative au suivi des recettes et facturation clients sur le logiciel SIFAC, suivi des dépenses, préparation et suivi budgétaire.

Activités

1. Traitement de la facturation des recettes pour les particuliers, les entreprises, les OPCO, les CPF, les partenaires et autres
2. Vérification de la conformité des contrats et des conventions
3. Echange et contrôle pour assurer la complétude des pièces justificatives
4. Etablissement de la facture
5. Suivi de la prise en charge par l’agence comptable
6. Renseignement des numéros de facture dans le CRM
7. Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des promotions
8. Contrôle des informations financières dans SIFAC et dans le CRM

2) Prise en charge de l'établissement des bons de commande liés aux dépenses du DEP :

• Collecte des pièces justificatives
• Contrôle de la conformité et vérification des procédures
• Vérification et/ou Rédaction et établissement des documents relatifs aux remboursements de frais
• Rédaction et émission du bon de commande
• Participation au suivi des paiements des fournisseurs

3) Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses

• Sélection aléatoire des transactions
• Vérification des pièces justificatives
• Contrôle de la conformité des procédures
• Réconciliation des montants
• Suivi des paiements et encaissements
• Analyse des écarts
• Rédaction d’un rapport de contrôle
• Archivage et documentation

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité du Responsable financier et du numérique.

Profil

Avez-vous le profil?

Savoir faire

• Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
• Maîtrise des outils de gestion (SIFAC / SAP, CRM, etc.)
• Vérification de la conformité des documents
• Établissement de factures et bons de commande
• Suivi des paiements et encaissements
• Contrôle des transactions financières
• Rédaction de rapports et mise à jour des tableaux de bord
• Collecte et gestion des pièces justificatives
• Réconciliation des montants

Savoir être

• Rigueur
• Organisation
• Autonomie
• Esprit d\'analyse
• Communication efficace
• Réactivité
• Intégrité
• Capacité à travailler en équipe

Informations RH

• Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH
• Rémunération brute : INM 405 soit 2053€ brut / mois + prime de fin d’année
• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi
• 45 jours de congés payés annuels
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine / Courbevoie 92400 - Site : Tour Europlaza - 20 Avenue Prothin selon la date effective de délocalisation du Département Executive Education
• Date de prise de poste souhaitée : 4ème trimestre 2025

Pourquoi nous rejoindre

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable
• Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.