Gestionnaire financier H / F

Université PSL; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de Paris recrute un gestionnaire financier pour un contrat de 12 mois renouvelable. Le candidat doit maîtriser les outils de gestion comme SIFAC et SAP, ainsi qu'avoir une bonne connaissance du droit et de la comptabilité. Ce poste, basé à Paris, propose 35 heures par semaine avec des possibilités de télétravail.

Prestations

45 jours de congés payés annuels

Télétravail possible

Avantages sociaux variés

Qualifications

• Capacité à gérer les aspects financiers liés à la facturation.
• Expérience dans la rédaction de documents comptables.
• Compétences en contrôle des transactions financières.

Responsabilités

• Gérer la facturation des recettes.
• Établir des bons de commande.
• Contrôler les dépenses et les recettes.

Connaissances

Connaissance générale du droit

Comptabilité générale et publique

Maîtrise des outils de gestion

Vérification de la conformité des documents

Établissement de factures et bons de commande

Suivi des paiements et encaissements

Contrôle des transactions financières

Rédaction de rapports

Réconciliation des montants

Outils

SIFAC

SAP

CRM

Description du poste

À propos

À propos de nous

Université Paris Dauphine-PSL – une université sélective, attachée à la diversité et à l’excellence en enseignement et en recherche. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et une formation adossée à la recherche.

Notre établissement fait partie de l’Université PSL, située au cœur de Paris et ouverte à l’international. Le campus de la Porte Dauphine et le campus La Défense / Courbevoie assurent une accessibilité aisée et des services variés.

Mission

Son département formation continue propose une offre de plus de 80 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4 000 managers en France et à l’étranger.

Mission principale :

Gestion financière relative au suivi des recettes et facturation clients sur le logiciel SIFAC, suivi des dépenses, préparation et suivi budgétaire.

Activités

1. Traitement de la facturation des recettes pour les particuliers, les entreprises, les OPCO, les CPF, les partenaires et autres
2. Vérification de la conformité des contrats et des conventions
3. Echange et contrôle pour assurer la complétude des pièces justificatives
4. Etablissement de la facture
5. Suivi de la prise en charge par l’agence comptable
6. Renseignement des numéros de facture dans le CRM
7. Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des promotions
8. Contrôle des informations financières dans SIFAC et dans le CRM

2) Prise en charge de l'établissement des bons de commande liés aux dépenses du DEP :

1. Collecte des pièces justificatives
2. Contrôle de la conformité et vérification des procédures
3. Vérification et / ou Rédaction et établissement des documents relatifs aux remboursements de frais
4. Rédaction et émission du bon de commande
5. Participation au suivi des paiements des fournisseurs

3) Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses

1. Sélection aléatoire des transactions
2. Vérification des pièces justificatives
3. Contrôle de la conformité des procédures
4. Réconciliation des montants
5. Suivi des paiements et encaissements
6. Analyse des écarts
7. Rédaction d’un rapport de contrôle
8. Archivage et documentation

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité du Responsable financier et du numérique.

Profil

Besoin d’un candidat correspondant au profil ?

Savoir faire

• Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
• Maîtrise des outils de gestion (SIFAC / SAP, CRM, etc.)
• Vérification de la conformité des documents
• Établissement de factures et bons de commande
• Suivi des paiements et encaissements
• Contrôle des transactions financières
• Rédaction de rapports et mise à jour des tableaux de bord
• Collecte et gestion des pièces justificatives
• Réconciliation des montants

Savoir être

• Rigueur
• Organisation
• Autonomie
• Esprit d\'analyse
• Communication efficace
• Réactivité
• Intégrité
• Capacité à travailler en équipe

Informations RH

• Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH
• Rémunération brute : INM 405 soit 2053€ brut / mois + prime de fin d’année
• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi
• 45 jours de congés payés annuels
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager
• Localisation du poste : Paris 75016 – Campus de la porte Dauphine / Courbevoie 92400; Tour Europlaza - 20 Avenue Prothin selon la date effective de délocalisation
• Date de prise de poste souhaitée : 4ème trimestre 2025

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Avantages et conditions

Des Avantages sociaux : crèche, offres de restauration, billetterie loisirs, salles de sport, participation mutuelle, transport et mobilité durable, accompagnement personnalisé, prise de poste, formations via notre Ecole interne, préparation concours, développement des compétences et de la carrière, LinkedIn Learning.

Égalité, diversité et inclusion

Non-discrimination, ouverture et transparence: Notre établissement s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion et encourage les candidatures de profils variés.