Gestionnaire financier - Direction de la Transformation

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Campus des Métiers et des Qualifications recherche un agent contractuel pour gérer les tâches administratives financières. Le poste exige une formation en finances ou comptabilité et implique l'établissement de bons de commande, le suivi du budget et l'enregistrement des heures d'enseignement. Une expérience antérieure dans un environnement de gestion financière est souhaitée.

Qualifications

• Expérience sur un poste en gestion financière souhaitée.
• Connaissances en procédures budgétaires et comptables.
• Aptitude à traiter et vérifier des informations spécifiques.

Responsabilités

• Établir les bonnes de commandes et assurer le suivi de la facturation.
• Enregistrer des heures d'enseignement et gérer des bases de données financières.
• Assurer le suivi de l'inventaire des biens de la structure.

Connaissances

Finances et comptabilité publique

Réglementation et fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur

Organisation

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Formation

BAC à BAC+2 spécialité finances, comptabilité

Outils

Sifac

OSE

Description du poste

• Etablir les demandes d’achat, après vérification des données (marchés, devis…) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature…)

• Etablir les bons de commandes (logiciel Sifac) de leur engagement jusqu’à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constations de service fait, suivi de la facturation)

• Etablir les ordres de missions et le cas échéant les demandes de déplacements (états liquidatifs, signature, pièces justificatives…)

• Etablir les recettes (logiciel Sifac) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.)

• Enregistrement des heures d'enseignement dans OSE

• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière

• Etablir des bilans financiers

• Assurer le suivi de l’inventaire des biens de la structure

• Assurer une veille sur l’évolution des procédures internes dans son domaine d’activité

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation

De formation niveau BAC à BAC+2 spécialité finances, comptabilité avec une expérience sur un poste en gestion financière

Connaissances :

• Finances et comptabilité publique

• Réglementation et fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur, son organisation

Savoir Faire :

• Traiter, vérifier et transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable

• Appliquer les procédures budgétaires et comptables

• Rendre compte de son activité

Savoir Etre :

• Organisation et Rigueur

• Confidentialité

• Aptitude à travailler en équipe, sens du relationnel