gestionnaire financier

Ecole nationale supérieure d'architecture de Versailles; Versailles; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école publique d'architecture recherche un gestionnaire financier pour appliquer les procédures internes en matière d'achats et de gestion budgétaire. Le candidat devra avoir une solide compréhension des règles de la dépense publique et maîtriser les outils bureautiques comme Excel. Ce rôle comprend aussi l'établissement d'engagements juridiques et le suivi budgétaire.

Prestations

Parking sur place

Qualifications

• Connaissance des règles de la dépense publique et des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Être précis, rigoureux et méthodique.

Responsabilités

• Appliquer les procédures internes en matière d’achats.
• Être le gestionnaire référent pour différents services.
• Établir des engagements juridiques et bons de commande.

Connaissances

Gestion budgétaire

Rigueur

Capacité d’organisation

Sens du relationnel

Outils

Excel

Word

WIN / PEP

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la cheffe du service budget et achats, le gestionnaire financier a pour mission:

• appliquer et faire appliquer les procédures internes, notamment en matière d’achats, frais de déplacement et recettes
• être le gestionnaire référent pour différents services de la passation de commande à la mise en paiement des factures - gérer et suivre les recettes (réalisation des ordres de recette et suivi des encaissements)

Activités principales

1. Gestion des achats

• Aide au déploiement de la politique achats : appliquer et faire appliquer la politique achats et les marchés publics
• Accompagnement à la recherche des produits et des fournisseurs
• Mise à jour et suivi de la base fournisseur
• Réception des demandes de prestation émises par les services et contrôle de leur conformité (vis-à-vis notamment des fiches projet)
• Vérification de la conformité des offres reçues, notamment dans le cadre de marché public (actualisation/révision…)
• Établissement des engagements juridiques et des bons de commande en respect des comptabilités budgétaire et analytique
• Réception des factures et contrôle de leur conformité auprès des services (réalisation du service fait)
• Liquidation et mandatement sur le logiciel financier PEP
• Saisie des données sur le tableau de suivi des dépenses (Excel)
• Appui à la gestion des contrats et des marchés publics

1. Gestion des recettes

• Établissement des factures de « vente », des titres de recettes, des réductions de recettes
• Renseignement du tableau de suivi des recettes par rapport au prévision budgétaire

1. Divers

• Courriers fournisseurs
• Courriers administratifs (décisions, certificats administratifs, autres)
• Autres en fonction des besoins de service

1. Budget :

• Mettre en œuvre le contrôle de gestion et participer aux points de gestion avec les services
• Participer aux opérations de fin de gestion/d’exercice

Profil recherché

Connaissances techniques

• Gestion budgétaire et comptable
• Connaissance des règles de la dépense publique, des marchés publics
• Maitrise des outils bureautiques (Excel et Word)
• Appétence pour les logiciels financiers (WIN / PEP…)

Savoir-faire et Savoir-être

• Être précis, rigoureux, et méthodique
• Capacité d’organisation du travail : anticipation, rationalisation, respect des échéances
• Capacité de réactivité, d’adaptation et de polyvalence
• Etre force de proposition
• Savoir expliquer, rendre compte et avoir l’esprit de synthèse
• Sens du relationnel et du travail en équipe

À propos de l'offre

Merci d adresser votre candidature à [e-mail] et [e-mail]

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l objet d une rupture d égalité de traitement.

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Parking sur place

Fondement juridique

Poste relevant de la catégorie B, un poste destiné aux agents contractuels et d'un groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025

Métier de référence

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Qui sommes nous ?

Environnement professionnel Établissement public d’enseignement supérieur à caractère administratif, l’ÉNSA Versailles est placée sous tutelle du ministère de la Culture (Direction générale des Patrimoines). En France, elle est l’une des vingt et une écoles publiques qui dispensent un enseignement supérieur de l’architecture et délivrent en cinq ans le diplôme d’État d’architecte.

L’école accueille 1250 étudiants et doctorants qui sont encadrés par 150 enseignants chercheurs. L'équipe administrative est composée de 60 agents. Le budget de l'école est de 5M€.

Liaisons hiérarchiques : Cheffe du service budget et achats

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