Gestionnaire en charge des agents publicsH/F

Autorité de Sûreté Nucléaire et de Radioprotection (ASNR); Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité administrative indépendante est à la recherche d'un gestionnaire pour soutenir la gestion des dossiers administratifs liés aux agents publics et aux salariés mis à disposition. Le candidat devra maîtriser les outils informatiques, avoir une bonne connaissance des ressources humaines et être préparé à interagir avec divers organismes. Basé à Montrouge, des déplacements sont à prévoir sur Fontenay-aux-Roses. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, autonome et réactive.

Qualifications

• Expérience en administration ou ressources humaines.
• Bonne connaissance du statut des agents publics.
• À l'aise avec la gestion du personnel.

Responsabilités

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents.
• Contrôler et traiter les demandes des agents ou des MAD.
• Assurer le suivi des congés liés à la santé.
• Intervenir dans les domaines de gestion du temps et des congés.

Connaissances

Environnement administratif et institutionnel

Prévention des discriminations

Analyser une information

Appliquer une règle

Communiquer

Planifier

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Être à l'écoute

Réactivité

Formation

Expérience en ressources humaines

Connaissances du statut de la fonction publique

Outils

Pack office (Excel avancé)

Description du poste

A propos de l'entreprise :

L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics. L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé.

A propos du poste :

Le ou la gestionnaire viendra en soutien aux collègues gérant un portefeuille d'agents publics (fonctionnaires et / ou contractuels) ainsi que le portefeuille des salariés mis à disposition (MAD) par des établissements publics et / ou d'autres administrations. Il ou elle devra à cet effet :

• Constituer et mettre à jour dans les outils dédiés les dossiers administratifs à l'occasion des recrutements et pour tout évènement lié à la carrière ou à la situation personnelle de l'agent ou du salarié mis à disposition,
• Contrôler, traiter les demandes des agents ou des MAD et les transmettre au gestionnaire de paye des Ministères Financiers (MEF) ou à son employeur, notamment :
• En cas de changement de RIB, de changement d'adresse ou de changement de situation familiale...
• Pour toute demande liée à la prise en charge partielle des frais de transports entre le domicile et la résidence administrative, de la part mutuelle, du supplément familial de traitement...
• Pour toute demande liée au temps de travail : changement de quotité de travail, demande de congés maternité ou paternité...
• Assurer le suivi des congés liés à la santé (CMO, CLM, CLD, CGM, TPT, accidents du travail)

• Contribuer à l'amélioration d'un système d'information dédié à la gestion des ressources humaines propre à l'ASNR pour tous les sujets liés à son portefeuille ;
• Si nécessaire saisir les prises en charge et les évènements de carrière dans l'outil SIRHIUS ;

Par ailleurs, il ou elle interviendra également dans les domaines suivants et sera chargé(e) :

• Du suivi et de la gestion du temps de travail, des congés, CET, télétravail, dans l'application INCOVAR et de fournir des extractions en tant que de besoin;
• De la mise en paiement des jours télé-travaillés et des astreintes;

De la gestion des jours de grève et de l'état liquidatif.

Dans un souci de continuité de service, le ou la gestionnaire devra par ailleurs avoir la connaissance des missions de ses collègues. Ses missions peuvent par ailleurs évoluer dans le temps et selon les nécessités de service.

Dans le cadre de son activité, le ou la titulaire du poste sera en contact direct avec l'ensemble des entités de l'ASNR. Il ou elle sera en charge de renseigner les managers et les agents sur toutes questions liées à la gestion administrative des agents.

Il ou elle assurera l'interface avec les gestionnaires paie et gestionnaires RH des ministères financiers et autres ministères.

Profil recherché :

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire d'administration disposant d'une expérience dans le domaine des ressources humaines. Le / la candidat(e) devra disposer de bonnes connaissances du statut de la fonction publique et être à l'aise avec tous les sujets liés à la gestion du personnel, temps de travail, maladie, positions statutaires

Ce poste est également ouvert aux agents d'autres corps de catégorie B de la fonction publique disposant des compétences attendues, ainsi qu'aux contractuels de droit public et aux salariés.

Compétences générales :

Connaissances

• Environnement administratif et institutionnel
• Prévention des discriminations

Maîtrise des outils informatiques (Pack office avec applications avancées sur Excel : TCD...)

Savoir faire

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• Communiquer
• Planifier

Savoir-être

• Autonomie
• Rigueur
• Discrétion
• Être à l'écoute
• Réactivité

La localisation du poste est à Montrouge, avec des déplacements à prévoir sur Fontenay-aux-Roses.