Gestionnaire des sujets d'examens (H/F) - REIMS (51)

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un Gestionnaire des sujets d'examens à Reims pour assurer la conception, le suivi et la logistique des sujets d'examens. Ce poste nécessite des compétences en gestion, une bonne maîtrise de Word et Excel, ainsi qu'une connaissance de l'éducation nationale. Une flexibilité horaire est requise, notamment lors des périodes d'examen. Le contrat est un CDD de 6 mois avec une rémunération mensuelle brute de 2000 Euros pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale.
• Application des règles et des procédures.
• Esprit d'équipe et bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la conception de sujets d'examens.
• Gérer les différentes commissions pour les examens.
• Organiser la logistique des sujets d'examen.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de l'éducation nationale

Excellent niveau en orthographe

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Capacité d'analyse

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Offre n° 201SYQK - Gestionnaire des sujets d'examens (H/F) - REIMS (51)

Actualisé le 19 décembre 2025

Mission

Au sein de la division des examens et des concours, vous intégrerez le bureau des sujets sous l'autorité du chef de bureau. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Pilotage national, interacadémique et académique : vous assurez la mise en place et le suivi des différentes étapes de la conception de sujets d'examens, en collaboration avec les inspecteurs d'académie, inspecteurs pédagogiques régionaux et/ou les inspecteurs de l'éducation nationale.
• Gestion et suivi des différentes commissions (élaboration, test, relecture, choix de thèmes).
• Diffusion et suivi de la mise en œuvre des sujets pilotés par l'académie.
• Gestion d'un portefeuille de disciplines et/ou de spécialités.
• Organisation logistique des sujets (reproduction sécurisée des sujets, mise sous pli, transmission de la matière d'œuvre, acheminement vers les centres d'examens).
• Veille pendant toute la durée des épreuves.
• Gestion financière des états de frais et de la matière d'œuvre.
• Intégration et accompagnement des nouveaux collaborateurs le cas échéant.
• Impulsion des activités de l'équipe de vacataires pour les opérations de mise sous pli.

Conditions particulières d'exercice

• Lieu d'exercice : Rectorat de Reims - Rue Navier.
• Quotité : 100%.
• Date de prise de poste : 02 février 2026.
• Date de fin : 29 juillet 2026.
• Flexibilité nécessaire : horaires modulés sur l'année, périodes hautes et basses, avec un pic à partir de mars jusqu'à la fin de la session. Nécessité de prévoir une permanence au moment des épreuves avec une amplitude horaire plus importante.

Processus de recrutement

Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire :

• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale.
• Application des règles et des procédures.
• Capacité d'analyse (règlements d'examens, circulaires).
• Très bon niveau en orthographe.
• Maîtrise de Word et Excel.

Savoir être :

• Rigoureux(se), autonome.
• Sens de l'organisation et de la discrétion.
• Grand sens de l'adaptabilité, de la confidentialité.
• Aisance avec la communication écrite et orale.
• Esprit d'équipe.
• Casier judiciaire vierge.

Type de contrat

CDD - 6 mois.

Conditions de travail

• Durée du travail : 35H/semaine.
• Travail en journée.

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois.

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• CAP, BEP et équivalents.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

Employeur

250 à 499 salariés.

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA, c'est s'engager quotidiennement pour le bon fonctionnement des établissements scolaires et, ainsi, favoriser la réussite des élèves. Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tMme OCÉANE TRUDELLE.

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