Gestionnaire des ouvriers d'Etat et temps de travail (F/H) (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Palaiseau recrute un Gestionnaire des ouvriers d'Etat et temps de travail. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la paie, et de la conformité des droits des agents. Le poste est ouvert aux débutants, avec un contrat CDI à 35 heures par semaine. L'École s'engage pour l'égalité et l'inclusion dans le recrutement.

Qualifications

• Veuillez soumettre votre candidature même si vous êtes débutant.
• Aucune expérience préalable n'est requise.

Responsabilités

• Instruire les dossiers techniques pour la gestion de personnel.
• Rédiger les actes de gestion relatifs aux absences et avancements.
• Assurer et contrôler la paie dans le SIRH.
• Mettre à jour les dossiers des agents.
• Gérer le logiciel des congés.

Description du poste

Overview

Offre n° 197WJYJ - Gestionnaire des ouvriers d'Etat et temps de travail (F/H) (H/F). La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l'École dans ses projets de développement et met en œuvre les politiques RH répondant aux enjeux stratégiques. Elle gère une équipe d'une trentaine d'agents et s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative et paie des ouvriers de l'Etat (40 agents).

Il réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et procédures du domaine des ressources humaines. Il gère les travaux préparatoires et l'organisation de la commission d'avancement des personnels à statut ouvrier et les essais professionnels, et met en œuvre les résultats de la commission. Le gestionnaire gère le logiciel des congés des personnels civils de l'École (1 300 agents) en liaison avec un chef de Projet SI et le prestataire. Il est garant de la conformité des droits des agents civils et du suivi de leurs congés annuels, jours de réduction du temps de travail et de télétravail, et de leur compte d'épargne temps, avec la réglementation en vigueur. Il informe les agents et forme les gestionnaires et les assistantes de service ou de direction sur l'utilisation du logiciel.

Responsibilities

• Instruire les dossiers techniques pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
• Rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et aux absences des ouvriers de l'État (congés, avancements d'échelon, reconstitution de carrière, cessation d'activité)
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre mensuelle des variables de la paie
• Assurer et contrôler la paie dans le SIRH
• Mettre à jour les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Gérer le logiciel des congés
• Vérifier et corriger périodiquement les calendriers et les compteurs par motif d’absences des agents
• Contrôler les droits trimestriels à l’indemnité télétravail et garantir leur paiement
• Gérer les deux campagnes annuelles : journée de solidarité et compte épargne temps
• Suivre les évolutions réglementaires
• Assurer l’intérim de la gestion administrative des carrières et de la paie des fonctionnaires pendant l’absence de la gestionnaire en charge de ce portefeuille d’agents titulaires

Contraintes particulières : Calendrier mensuel de paie / Calendrier d'avancement des personnels à statut ouvrier / Calendrier des campagnes annuelles lié au temps de travail

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

• Salaire : Autre / Autre type de salaire

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Qualifications et secteur

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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