Gestionnaire des moyens d'enseignement transverse (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS; Poitiers; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement éducatif recherche un(e) Gestionnaire des moyens d'enseignement transverse. Vous serez responsable de la gestion des budgets d'enseignement et de la conception de tableaux de pilotage. Le candidat idéal a une bonne connaissance du système éducatif et maîtrise Excel ainsi que des outils spécifiques. Ce poste est un CDD de 6 mois avec un salaire brut de 1801.8 Euros mensuel, offrant une opportunité de travailler au sein d'une académie engagée dans l'innovation et le soutien éducatif.

Qualifications

• Connaissance des différents statuts des enseignants.
• Capacité à hiérarchiser et respecter les échéances.
• Rigueur dans l'application des procédures.

Responsabilités

• Suivi des budgets et vérification des dossiers d'enseignants.
• Coordination académique des actions nationales.
• Conception de tableaux de gestion et de pilotage.

Connaissances

Connaissance du système éducatif

Maîtrise d'Excel

Conception d'outils d'analyse

Maîtrise de logiciels spécifiques

Capacités organisationnelles

Rigueur / Fiabilité

Travail en équipe

Capacités d'adaptation

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Excel

E.P.P

ASIE

Description du poste

Offre n° 201FRBC - Gestionnaire des moyens d'enseignement transverse (H/F)

Le / la gestionnaire est spécialisé(e) dans la gestion des moyens transverses consacrés à des missions nationales ou académiques TRANSVERSES. Il /elle contribue au pilotage quantitatif et qualitatif de ces moyens en assurant le suivi des budgets, le respect des calendriers, la régularité et complétude des dossiers, la traçabilité des opérations. Il / elle travaille avec de nombreux partenaires et services : ministère, corps d'inspection, chargés de mission, services paie, divisions des personnels, établissements, auprès desquels il / elle a un rôle de conseil et d'alerte. En binôme avec la deuxième gestionnaire du bureau, il / elle conçoit et fait vivre des tableaux de gestion et de pilotage.

Responsabilités

• Suivi des budgets: heures supplémentaires et indemnités pour missions particulières académiques; vérification de l'éligibilité des bénéficiaires; saisie pour mise en paiement.
• Vérification des dossiers des intervenants extérieurs d'enseignement avant ouverture des dossiers financiers de vacations (complétude des dossiers individuels, disponibilité des budgets).
• Coordination académique des APN (Actions à Pilotage National): ventilation des moyens, collecte des bénéficiaires, vérification de leur éligibilité avant transmission aux services paie.
• Construction de tableaux de gestion et de pilotage: aide au pilotage par utilisation de tableur.
• Travail avec de nombreux partenaires et services: ministère, corps d'inspection, chargés de mission, services paie, divisions des personnels, établissements; rôle de conseil et d'alerte.
• En binôme avec la deuxième gestionnaire, conception et mise en œuvre des tableaux de gestion et de pilotage.

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes de calendrier liées aux opérations de gestion du mouvement d'affectation des enseignants.
• Activité importante en juin et juillet.

Profil recherché

• Connaissance du système éducatif, des différents statuts des enseignants.
• Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques).
• Conception d'outils d'analyse et d'aide à la décision.
• Maîtrise de logiciels spécifiques tels que E.P.P (Emplois, Postes, Personnels) et ASIE (Aide à la saisie en établissement).
• Maîtrise de la mise en œuvre des procédures et des règles.
• Capacités organisationnelles: hiérarchiser, établir des priorités, planifier le travail, respecter les échéances.
• Rigueur / Fiabilité: appliquer des procédures, assurer la traçabilité des opérations.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte; partage d'information avec binôme et cheffe de bureau.
• Capacités d'adaptation, sens du relationnel; accompagnement des interlocuteurs au respect des procédures et du changement.

Type de contrat: CDD - 6 mois. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent.

Informations complémentaires

• Qualification: Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

Employeur

500 à 999 salariés.

Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attestés.