Gestionnaire des Marchés Publics H / F

VAR HABITAT; La Valette-du-Var; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique à La Valette-du-Var recherche un chargé de rédaction et de suivi des dossiers pour assurer la gestion administrative des marchés publics. Le candidat idéal aura un Bac +2, une expérience de 3 ans dans la commande publique, et des compétences solides en rédaction et outils informatiques. Le poste nécessite également des qualités relationnelles comme l'organisation, l'autonomie et la rigueur. Une connaissance des achats responsables et du droit public est un plus.

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans la commande publique.
• Connaissances en achats responsables.
• Notions de comptabilité publique.
• Bases en droit public.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Vérification des workflow des demandes d'achat.
• Rédaction des dossiers de consultation.
• Ouverture des plis et préparation des rapports d'analyse.
• Préparation des Commissions d'Appel d'Offres.
• Constitution des dossiers de marchés.

Connaissances

Sens de l'organisation

Méthodique

Rigoureux

Autonome

Qualités rédactionnelles

Discrétion

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Il assure la gestion et le suivi administratif des dossiers pour le compte du Service Marchés Publics. Le chargé de rédaction et de suivi des dossiers assure également les missions de rédactions et de saisie informatique.

Description des activités :

Missions de rédaction :

• Vérification des workflow (demandes d'achat, d'avenants ou sous-traitants)
• Rédaction des dossiers de consultation, ou des autres actes
• Rédaction Avis d'appel public à la concurrence, et publication du DCE, ou suivi des consultations sur devis

Missions de gestion et de suivi administratif des dossiers

• Ouverture des plis, préparation rapport et procès-verbal d'analyse, rédaction des avis sur avenants
• Préparation des Commissions d'Appel d'Offres : suivi du planning, convocation
• Constitution des dossiers de marchés et d'avenants : vérifier les différents documents, mettre en forme les dossiers pour transmission au contrôle de légalité
• Constitution des dossiers d'actes de désignation de sous-traitants ; vérifier les documents nécessaires à l'agrément dans les délais règlementaires
• Rédaction des certificats de cessibilité
• Mise en oeuvre des procédures internes pour mise à disposition des marchés dans les délais prévus, notification aux titulaires, information des services acheteurs
• Enregistrements informatiques divers :
  • Projets de marché (logiciel SIS - marchés)
  • Nomenclatures, marchés, avenants, bons de commande, actes de désignation de sous-traitant
  • Fichiers internes, données essentielles
  • Création des entêtes marchés dans PIH

Autres missions

• Soutien et conseil courant aux services, à toutes les phases des procédures
• Relecture ou contrôle réciproque des dossiers du service
• Exécution du budget : commandes et factures
• Savoir utiliser les divers outils informatiques spécifiques et interfaces en ligne (Workflow, Rédaction, pièces fiscales et sociales, sous- traitants)

Niveau de formation - Diplôme(s) et / ou compétences professionnelles requises :

• Bac +2
• Expérience de 3 ans dans la commande publique
• Connaissances achats responsables
• Notions de comptabilité publique
• Bases en droit public
• Connaissances en bureautique (Word, Excel) ; « aisance » avec l'outil informatique en général

COMPETENCES RELATIONNELLES ET ORGANISATIONNELLES (Savoir-être)

• Avoir le sens de l'organisation, être méthodique et rigoureux
• Etre autonome
• Avoir des qualités rédactionnelles
• Savoir relayer l'information
• Faire preuve de discrétion