Offre n° 196XRCW
Gestionnaire des Marchés Entretien et Maintenance (H/F)
A propos du poste : Rattaché(e) à la Direction des Achats et de la Commande Publique, en collaboration avec la Responsable du service des Marchés d'Entretien et de Maintenance, et au sein d'une équipe de 2 collaborateurs, le ou la Gestionnaire assure l'élaboration et le suivi des marchés de prestation/travaux d'entretien et de maintenance du patrimoine, en réponse aux besoins des services opérationnels utilisateurs de ces marchés. Le périmètre d'intervention au sein d'Habitat du Gard concerne les marchés d'entretien et de maintenance : ascenseur, automatisme, désinsectisation, dératisation, assainissement, maçonnerie, ménage, chauffage, VMC, électricité, sécurité incendie, espaces verts, menuiserie, serrurerie, peinture, plomberie, etc.
Vos missions :
- Mise en place et renouvellement des marchés :
- Identifier les besoins et élaborer les cahiers des charges et pièces techniques
- Participer à la rédaction des clauses contractuelles (pénalités, développement durable) en lien avec les Pôles Commande Publique et Achats
- Organiser et animer les réunions techniques avec des prestataires ou des collaborateurs internes
- Analyser techniquement les offres pour l'attribution des marchés
- Gérer échéances, renouvellements, avenants, révisions, courriers liés aux marchés ou résiliations
- Assister et conseiller les collaborateurs ou services utilisateurs sur des questions techniques ou réglementaires
- Collaborer avec les services opérationnels pendant les phases de travaux pour l'intégration des équipements
- Recenser la documentation technique des équipements pour leur intégration dans les marchés
- Suivi technique et administratif :
- Contrôler la conformité des clauses contractuelles et réglementaires
- Suivre techniquement et administrativement les marchés en lien avec les services concernés
- Organiser et animer des réunions techniques
- Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs de performance
- Suivi financier :
- Évaluer et maîtriser le coût des prestations
- Contrôler la facturation
- Participer à la performance des achats avec le pôle Achats
- Reporting et amélioration continue :
- Réaliser ou participer à des tableaux de bord
- Proposer des actions d'amélioration
- Effectuer une veille technique et proposer des optimisations
Profil recherché :
Vous possédez :
- Une formation supérieure BAC+2/3 avec compétences techniques
- Bonne connaissance des marchés d'entretien et maintenance
- Maîtrise de la réglementation liée à l'entretien et à la maintenance
- Connaissance de la réglementation des marchés publics (plus)
- Capacité d'analyse et de rédaction
- Aisance avec l'outil informatique
- Autonomie, rigueur, dynamisme
Type de contrat :
CDI, 35H/semaine, travail en journée
Salaire : à définir selon profil
Déplacements :
Ponctuels
Expérience :
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalent en maintenance bâtiment (indispensable)
Compétences :
- Indicateurs statistiques (indispensable)
- Paramétrer des outils de gestion de marchés (indispensable)
- Veille de marché et concurrentielle (indispensable)
- Gérer les risques financiers
- Règlement et livraison de titres financiers
- Vérification d'enregistrements comptables
Savoir-être professionnels :
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Rigueur et précision
Informations complémentaires :
- Secteur : Location de logements
Employeur :
250 à 499 salariés
Habitat du Gard, établissement public, acteur majeur du logement social dans le Gard, avec plus de 16 000 logements sur 76 communes.